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2025年财产保险公司办公室印章管理和证照管理自查报告

为进一步加强公司内部管理，规范印章与证照的使用和保管，防范风险，维护公司合法权益，我司办公室于[具体时间段]对印章管理和证照管理工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作的组织与开展

为确保自查工作的全面、深入、有效，公司成立了由办公室负责人任组长，各相关部门人员为成员的自查工作小组。制定了详细的自查方案，明确了自查的范围、内容、方法和时间安排。自查工作采取部门自查与专项检查相结合、实地检查与资料审查相结合的方式进行。

二、印章管理自查情况

1.印章的刻制与启用

-制度遵循：公司严格按照国家法律法规和公司内部制度规定刻制印章。新印章刻制需由使用部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，详细说明刻制印章的名称、用途、样式等信息，经部门负责人审核、分管领导审批后，由办公室统一办理刻制手续。在本次自查中，抽查了[X]份印章刻制申请文件，均符合规定的审批流程。

-备案情况：所有新刻制的印章均在公安机关进行了备案，并留存了相关备案资料。同时，在公司内部建立了印章档案，记录印章的刻制时间、启用时间、保管人等信息。经检查，印章备案资料齐全，档案记录完整。

2.印章的保管

-专人负责：公司为每枚印章确定了专门的保管人员，保管人员均签订了《印章保管责任书》，明确了保管责任。在自查过程中，发现各印章保管人员均能严格遵守保管规定，将印章存放在专用的保险柜或文件柜中，做到人离章锁。

-保管环境：检查了印章保管的物理环境，各保管场所均具备良好的防火、防盗、防潮等条件。同时，定期对保管设备进行检查和维护，确保印章的安全存放。

3.印章的使用

-审批流程：公司制定了严格的印章使用审批流程。使用印章时，需填写《印章使用申请表》，注明用印事由、份数、日期等信息，经部门负责人审核、分管领导审批后，方可使用印章。涉及重大事项的用印，还需经总经理审批。在自查中，随机抽取了[X]份用印申请文件，均有完整的审批签字，未发现越权用印的情况。

-登记与记录：建立了详细的印章使用登记台账，对每次用印的时间、事由、用印人等信息进行记录。经检查，登记台账记录清晰、准确，与用印申请文件一致。同时，对用印文件进行了复印留存，以备查核。

-监印情况：在用印过程中，均有监印人员在场监督。监印人员严格按照规定审核用印文件，确保用印内容与审批内容一致。在抽查的用印文件中，监印人员均履行了监督职责，未发现违规用印的情况。

4.印章的停用与销毁

-停用管理：对于因公司名称变更、部门撤销等原因停用的印章，及时办理停用手续，封存保管。在自查中，检查了停用印章的封存情况，均按照规定进行了妥善保管。

-销毁程序：对需要销毁的印章，严格按照规定的程序进行处理。由办公室提出销毁申请，经公司领导审批后，在纪检监察部门的监督下进行销毁，并做好销毁记录。在本次自查中，未发现未按规定销毁印章的情况。

三、证照管理自查情况

1.证照的种类与登记

-种类梳理：公司办公室对各类证照进行了全面梳理，明确了公司拥有的营业执照、经营许可证、组织机构代码证等重要证照的种类和数量。经统计，公司共有各类证照[X]份。

-登记建档：建立了证照管理台账，对每本证照的名称、编号、颁发机关、有效期等信息进行详细登记。同时，将证照的原件和复印件进行分类存放，便于查阅和管理。在自查中，发现证照管理台账记录准确，与实际证照情况相符。

2.证照的保管

-专人保管：确定了专门的证照保管人员，负责证照的日常保管和维护。保管人员严格遵守保管规定，将证照存放在专门的文件柜中，确保证照的安全。

-定期检查：定期对证照的有效期进行检查，及时提醒相关部门办理证照的延期或变更手续。在自查中，发现证照保管人员均能认真履行职责，未出现证照过期未办理相关手续的情况。

3.证照的使用

-审批流程：使用证照时，需填写《证照使用申请表》，经部门负责人审核、办公室负责人审批后，方可借用证照原件或复印件。在自查中，随机抽取了[X]份证照使用申请文件，均有完整的审批签字，未发现违规使用证照的情况。

-归还与记录：借用证照的人员在使用完毕后，及时归还证照。保管人员对证照的归还情况进行检查，并在台账中记录归还时间。经检查，证照归还及时，记录完整。

4.证照的变更与年检

-变更管理：当公司的注册信息、经营范围等发生变更时，及时办理证照的变更手续。在自查中，检查了[X]份证照变更记录，均按照规定的程序办理了变更手续，确保了证照信息的准确性。

-年检情况：按照相关部门的要求，及时办理证照的年检工作。在本次自查中，对公司各类证照的年检情况进