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职高文书考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.文书工作的首要任务是（）

A.准确及时地传递信息B.安全可靠地保管信息

C.科学地组织信息D.有效地利用信息

2.发文办理的最后一道程序是（）

A.核发B.登记C.印制D.分发

3.下列文种中属于下行文的是（）

A.报告B.请示C.批复D.函

4.文书立卷的关键在于（）

A.区分文件的不同保管期限B.把握文件的特征C.保证文件的齐全完整D.遵循文件形成的规律

5.文书催办的范围不包括（）

A.上级机关的批示件B.本机关领导交办事项

C.平行机关的来文D.下属单位的请示件

6.文书传递的基本要求不包括（）

A.及时B.准确C.安全D.保密

7.下列不属于文书处理工作原则的是（）

A.准确周密B.迅速及时C.安全保密D.形式多样

8.收文办理的第一个环节是（）

A.签收B.登记C.初审D.承办

9.文书销毁的方式不包括（）

A.焚毁B.粉碎C.水洗D.化浆

10.以下关于文书格式说法错误的是（）

A.版心内的公文格式各要素分为版头、主体、版记三部分

B.公文标题一般用2号小标宋体字

C.正文一般用3号仿宋体字

D.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.文书的特点有（）

A.政治性B.机密性C.规范性D.时效性

2.下列属于通用公文的有（）

A.命令B.决定C.公告D.纪要

3.发文办理主要程序包括（）

A.复核B.登记C.印制D.核发

4.收文办理过程中需要登记的项目有（）

A.来文日期B.来文机关C.公文标题D.密级

5.文书整理归档的方法有（）

A.按年度分类B.按保管期限分类C.按机构分类D.按问题分类

6.文书保管的要求包括（）

A.防潮B.防虫C.防火D.防盗

7.文书传递的方式有（）

A.专人送达B.邮政传递C.机要通信D.电信传输

8.下列文种可用于上行文的有（）

A.报告B.请示C.意见D.函

9.文书的作用有（）

A.领导与指导作用B.行为规范作用C.宣传教育作用D.凭证依据作用

10.文书拟制包括（）

A.起草B.审核C.签发D.校对

三、判断题（每题2分，共10题）

1.所有文书都需要加盖印章。（）

2.文书处理工作只包括发文办理和收文办理。（）

3.平行文是指同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。（）

4.文书立卷就是将所有文件整理在一起。（）

5.文书销毁前不需要进行清点和核对。（）

6.公文的成文日期以负责人签发的日期为准。（）

7.文书传递可以随意选择方式。（）

8.收文登记的目的主要是为了便于管理和查找。（）

9.文书整理归档时可以不考虑文件的形成规律。（）

10.下行文可以不遵循行文规则。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述文书工作的重要性。

答：文书工作是机关工作的重要组成部分，能辅助领导决策，沟通上下左右联系，规范工作行为，保证机关工作正常运转，也是记录工作活动的重要手段，为工作查考提供依据。

2.发文办理的主要环节有哪些？

答：发文办理主要环节包括复核、登记、印制、核发。复核检查公文是否需修改；登记记录公文信息；印制确保公文清晰规范；核发对印制好的公文再次检查分发。

3.简述文书整理归档的意义。

答：便于文件的保管和查找利用，能保持文件之间的历史联系，反映工作活动的全貌。有利于保护文件的完整与安全，为日后的工作提供可靠的凭证和参考资料。

4.文书保管有哪些注意事项？

答：要注意防潮，保持存放环境干燥；防虫，防止害虫蛀蚀文件；防火，配备消防设施；防盗，确保存放场所安全；还要注意防光、防尘等，定期检查维护。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.谈谈如何提高文书处理工作的效率。

答：规范流程，明确各环节职责；利用信息技术，实现电子化处理；加强人员培训，提高