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企业员工考勤管理系统使用手册

前言

欢迎使用本企业员工考勤管理系统。为确保您能够准确、高效地完成日常考勤相关操作，保障个人考勤记录的准确性与完整性，我们特编制此使用手册。本手册旨在为您提供清晰的操作指引，帮助您快速掌握系统各项核心功能。请您在使用系统前仔细阅读本手册，并在实际操作中参照执行。考勤管理是企业规范化运营的基础，也是保障员工与企业双方权益的重要环节，请各位同事予以重视。

第一章系统登录与初始设置

1.1系统访问

您可通过企业内部局域网访问考勤管理系统网页端。在浏览器地址栏输入指定的系统网址后，即可进入系统登录界面。请注意，建议使用主流浏览器以获得最佳兼容性。

1.2用户登录

在登录界面，您需要输入：

*用户名：通常为您的工号。

输入完成并点击“登录”按钮，验证通过后即可进入系统主界面开展后续操作。

第二章日常考勤操作

2.1上下班打卡

系统支持多种打卡方式，具体以企业实际部署为准，常见方式包括：

*网页端打卡：登录系统后，在主界面或“考勤打卡”模块中，点击“上班打卡”或“下班打卡”按钮。系统会自动记录打卡时间及位置信息（若启用位置服务）。

*考勤机打卡：在企业配置的实体考勤机上，通过人脸识别、指纹或工卡等方式进行打卡，数据将同步至系统。

注意事项：

*请严格按照企业规定的上下班时间进行打卡。

*打卡时请确保网络通畅（针对网页端和移动端）。

*如遇打卡失败，请尝试重新操作；若问题持续，及时联系人力资源部门或系统管理员。

2.2外出与外勤打卡

若您因工作需要外出办公，需在系统中进行“外出打卡”或提交“外勤申请”（具体以企业流程为准）。

*外出打卡：在离开公司前，通过系统进行“外出打卡”，记录外出起始时间；返回公司后，进行“外出归来打卡”，记录结束时间。

*外勤申请：部分企业要求提前或事后补填外勤申请单，注明外出事由、地点、时间段等信息，经审批通过后，系统将根据申请记录相应考勤。

2.3加班登记与打卡

如因工作任务需要加班，请根据企业规定提前申请或事后补登加班。

*加班申请：在系统“加班管理”模块中提交加班申请，填写加班日期、预计开始与结束时间、加班事由等，提交给直接上级审批。

*加班打卡：审批通过的加班，在加班开始和结束时，仍需进行正常打卡操作，系统将结合打卡记录与审批单核算有效加班时长。

2.4打卡记录查询

您可以在系统“个人考勤”或“打卡记录”模块中，按日期范围（如当日、本周、本月）查询自己的打卡记录，包括打卡时间、打卡类型（上班、下班、外出等）、打卡状态（正常、迟到、早退、未打卡等）。

第三章假期与异常处理

3.1请假申请

当您需要休假时，请提前通过系统提交请假申请。

*进入请假模块：在系统菜单中找到“请假管理”或“假期申请”。

*选择请假类型：根据实际情况选择请假类型，如年假、事假、病假、婚假、产假等。

*填写请假信息：包括请假起止日期、请假时长、请假事由等。若为病假，可能需要按企业要求上传相关证明材料。

*提交审批：选择您的直接上级作为审批人，提交请假申请。您可以在“我的申请”中跟踪审批进度。

3.2出差申请

因公出差需在系统中提交出差申请。

*填写出差信息：在“出差管理”模块，填写出差地点、起止日期、出差事由、交通工具等信息。

*提交审批：提交给出差审批人（通常为部门负责人）。审批通过后，您的考勤将按出差记录处理。

3.3考勤异常申诉

若您查询到个人考勤记录存在异常（如漏打卡、迟到、早退标记错误等），可在规定时限内通过系统提交“考勤异常申诉”。

*发起申诉：在“考勤异常”或“申诉管理”模块，选择需要申诉的异常记录，填写申诉理由，并可附上相关证明材料（如工作邮件、会议纪要截图等）。

*等待处理：申诉提交后，将由人力资源部门或指定负责人进行审核处理。您可关注申诉状态的更新。

第四章考勤数据查询与异议处理

4.1个人考勤汇总查询

系统会定期（通常为每月）生成个人考勤汇总报表。您可以在“考勤汇总”或“月度考勤”模块中查询，报表通常包含：本月应出勤天数、实际出勤天数、各类假期天数、迟到早退次数及时长、旷工记录、加班总时长等信息。

4.2考勤数据异议处理

如对考勤汇总数据有异议，请首先核对个人打卡记录及各类申请单（请假、出差、加班等）是否完整准确。若确认数据有误，可参照“考勤异常申诉”流程进行处理，或直接与人力资源部门沟通。

第五章个人设置与其他功能

5.1个人信息维护

5.3消息通知设置

系统可能会通过站内信、邮件或短信等方式向您推送考勤相关通知（如打卡提醒、异常提醒、审批通知等）。您可在“消息中心”或“通知设置”中，根据个人偏好设置接收方式。

第六章系统支持与联系方式

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