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职业健康安全管理体系费用统计表
一、职业健康安全管理体系费用统计的核心价值
职业健康安全管理体系的费用统计并非简单的财务记账,其核心价值在于:
1.成本透明化:全面揭示OHSMS各环节的资源消耗,使“安全投入”从模糊概念转变为具体可量化的数据。
2.资源优化配置:通过对各项费用的分析,识别投入重点与潜在浪费,引导资源向最能产生安全效益的领域倾斜。
3.绩效评估依据:为评估OHSMS的运行有效性和投入产出比提供客观数据,支持管理决策。
4.预算编制基础:为未来年度OHSMS预算的科学编制提供历史数据参考和趋势预测。
5.合规性与追溯性:确保安全投入符合法律法规要求,并为相关审计、检查提供可追溯的记录。
二、职业健康安全管理体系费用统计表的构成要素
一份专业的OHSMS费用统计表应具备系统性、完整性和可操作性,其构成要素通常包括以下几个方面:
(一)表首基本信息
*统计周期:明确费用统计的时间段,如月度、季度、半年度或年度。
*统计部门/单位:注明费用发生和统计的责任主体。
*编制日期:表格的实际编制时间。
*编制人/复核人/审批人:明确各环节责任人,确保数据质量。
(二)费用项目分类与归集
这是费用统计表的核心内容,应根据企业实际情况和管理需求进行科学分类。常见的分类方式可参考以下维度:
1.按体系建立与实施阶段划分:
*体系建立阶段投入:
*咨询服务费:聘请外部专业咨询机构的费用。
*初始评审费:包括危害辨识、风险评估、法律法规符合性评价等初期工作产生的费用。
*体系策划与设计费:如体系文件(手册、程序文件、作业指导书等)的策划、编写、评审、印刷、发布等费用。
*认证审核费:首次认证及后续监督审核、再认证的费用。
*体系日常运行与维护投入:
*人力资源成本:
*专职/兼职EHS管理人员的薪酬福利。
*安全委员会、应急救援队伍等兼职人员的补贴或专项费用。
*培训教育费:
*各类安全知识、技能培训(新员工入职、在岗员工复训、特种作业人员培训、管理人员培训等)的教材费、讲师费、场地费、差旅费等。
*安全宣传、警示标识制作与更新费用。
*劳动防护用品费:
*个人劳动防护用品(PPE)的采购、发放、维护、更换费用(如安全帽、安全带、防护眼镜、呼吸器、防护服等)。
*集体防护设施的购置与维护费用。
*安全设施与设备投入:
*安全防护设施(如机器防护罩、安全围栏、消防器材、应急照明、洗眼器等)的购置、安装、维护、保养、检测、折旧或摊销费用。
*安全检测检验仪器设备的购置、校准、维护费用。
*作业环境监测与评价费:
*职业病危害因素检测、工作场所空气质量检测、噪声检测等费用。
*特种设备(如起重机、锅炉、压力容器等)的定期检验检测费用。
*防雷、防静电、消防设施等定期检测费用。
*职业健康监护费:
*员工职业健康体检(岗前、岗中、离岗)费用。
*职业病诊断、治疗、康复费用(不含已纳入工伤保险赔付的部分)。
*应急准备与响应费:
*应急演练组织、物料消耗、场地布置等费用。
*应急救援物资(如急救包、担架、通讯设备等)的购置、维护、更新费用。
*应急预案编制与评审费用。
*事故调查与处理费:
*事故现场处置、调查分析、报告编写等费用。
*事故造成的财产损失(不含保险赔付部分)、非保险赔付的医疗费用、赔偿费用等。
*整改措施落实费用。
*法律法规遵循费:
*安全生产相关的许可、备案、登记费用。
*安全生产责任保险等保险费用(若单独列支)。
*文件记录管理与改进费:
*体系运行过程中的文件、记录、报告的印刷、存储、管理费用。
*内部审核、管理评审的组织实施费用。
*针对体系运行中发现的不符合项、隐患进行整改的投入。
*持续改进项目(如工艺安全改进、设备本质安全提升等)的投入。
*外部支持与服务费用:
*聘请外部安全专家进行专项咨询、评估、审计的费用。
*与OHSMS相关的软件系统(如EHS管理系统)的购置、维护费用。
(三)费用归集与分摊方式
*直接费用:可直接归属到特定OHSMS活动或项目的费用。
*间接费用:为OHSMS运行提供支持,但需按一定规则分摊的费用(如部分管理人员薪酬、共用办公设施折旧等)。明确分摊标准(如按人数、工时、部门面积等)。
(四)预算与实际对比
*各费用项目的预算金额、实际发生金额、差异额、差异率。
*便于分析预算执行情况,查找偏差原因。
(五)备注说明
*对特殊费用项目、异常数据、预算调
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