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会务服务协议合同标准文本

引言

在现代商业活动与社会交往中,各类会议、展览、研讨会等会务活动扮演着日益重要的角色。一份权责清晰、内容周全的会务服务协议,是保障会务活动顺利进行、维护合作双方合法权益的基石。本标准文本旨在为委托方(甲方)与服务提供方(乙方)之间的会务服务合作提供一个专业、严谨且具有实用价值的合同范本,供双方参考并根据具体项目情况进行调整完善。

第一章合同主体及合作宗旨

第一条合同主体

1.1甲方(委托方):

名称:[甲方全称]

地址:[甲方注册地址/办公地址]

法定代表人/授权代表:[姓名及职务]

联系方式:[电话/邮箱](以下简称甲方)

1.2乙方(服务提供方):

名称:[乙方全称]

地址:[乙方注册地址/办公地址]

法定代表人/授权代表:[姓名及职务]

联系方式:[电话/邮箱](以下简称乙方)

第二条合作宗旨

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则,就甲委托乙提供[简述会议名称或类型]会务服务事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。

第二章服务内容与要求

第三条服务范围与具体内容

乙方同意根据甲方确认的需求,为甲方提供以下会务服务(具体服务细节可详见附件《会务服务需求确认书》或双方另行签署的确认为准):

(一)场地相关服务:[例如:会场租赁与布置、签到区布置、指示系统搭建、特殊区域搭建等]

(二)餐饮服务:[例如:茶歇、自助午餐/晚餐、宴会、特色餐饮等,需明确标准、人数上限等]

(三)住宿安排:(如适用)[例如:为指定人员预订酒店客房,需明确房型、数量、入住及退房时间、特殊要求等]

(四)设备租赁与技术支持:[例如:音响设备、灯光设备、投影设备、同传设备、网络服务、舞台搭建、LED屏等]

(五)物料设计、制作与搭建:[例如:会议手册、议程、代表证、背景板、横幅、易拉宝、礼品定制等]

(六)人员服务:[例如:主持人、礼仪、翻译、讲师/嘉宾接待、现场协调人员、摄影摄像、速记等]

(七)交通安排:(如适用)[例如:机场/车站接送、会场与酒店间通勤、考察用车等]

(八)会务接待与注册:[例如:嘉宾接待、参会人员注册、资料分发、问询引导等]

(九)活动策划与执行:(如适用)[例如:主题策划、流程设计、现场总控、危机处理等]

(十)其他服务:[根据实际情况列明,如票务服务、旅游安排、安保服务等]

第四条服务标准与质量要求

4.1乙方承诺按照本协议约定及甲方确认的服务需求、标准和流程提供服务,确保服务质量达到行业内同等活动的专业水平。

4.2乙方应确保所提供的场地、设备、物料、餐饮、住宿等符合国家及地方相关安全、卫生标准。

4.3对于服务过程中的关键环节,乙方应提前与甲方沟通确认,必要时提供书面方案供甲方审核。

第三章服务期限与地点

第五条服务期限

5.1本次会务服务的核心活动时间为:自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]。

5.2前期筹备、现场搭建及后期收尾等服务时间,双方另行协商确定,并作为本协议服务期限的组成部分。

第六条服务地点

6.1主要活动地点:[详细列明会议/活动举办地点,如XX酒店XX宴会厅、XX会议中心等]。

6.2其他服务地点:[如涉及住宿酒店、考察地点等,一并列明]。

第四章服务费用及支付方式

第七条服务总费用

7.1经双方协商一致,本次会务服务的总费用为人民币[金额大写]元(￥[金额小写]元)。此费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定服务内容所需支出的一切费用(包括但不限于人工费、材料费、设备租赁费、场地费、运输费、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等)。

7.2除非双方另有书面约定,否则上述总费用不因任何因素(包括但不限于市场价格波动、人工成本上涨等)而调整。

第八条费用明细(可选,或另附清单)

(如总费用需列明主要构成,可在此处或作为附件列明,例如:场地费XX元、餐饮费XX元、设备租赁费XX元等。)

第九条支付方式

9.1预付款:甲方应在本协议签署生效后[天数]个工作日内,向乙方支付总费用的[百分比]%作为预付款,即人民币[金额大写]元(￥[金额小写]元)。

9.2进度款/中期款:(如适用)在[具体条件成就后,例如:某项主要服务完成/活动举办前X天][天数]个工作日内,甲方向乙方支付总费用的[百分比]%作为进度款,即人民币[金额大写]元(￥[金额小写]元)。

9.3尾款:本次会务服务全部完成,并经甲方验收合格后[天数]个工作日内,甲方向乙方支付剩余总费用的[百分比]%作为尾款,即人民币[金额大写]元(￥[金额小写]元)。

9.4乙方收款账户信息:

开户名:[乙方公司全称]

开户行:[乙方开户银行]

账号:[乙方银行账号]

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