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学生困难认定流程操作指南

一、引言

学生困难认定工作是保障家庭经济困难学生顺利完成学业、促进教育公平的重要基础性工作。为确保认定过程的公开、公平、公正，规范操作流程，明确各环节职责，帮助学生及相关工作人员清晰了解认定程序，特制定本操作指南。本指南旨在提供一套系统、实用的操作规范，以期为各学校开展学生困难认定工作提供有益参考。

二、政策知晓与申请准备

在申请困难认定前，学生及家长应首先主动了解国家及学校关于学生困难认定的相关政策、认定条件、资助措施以及具体的申请时间节点。这些信息通常会通过学校官网、学生工作部门通知、院系公告、班级群等多种渠道发布。学生需仔细研读相关文件，明确自身是否符合申请基本条件，并对所需提交的证明材料有初步的了解。

同时，学校相关部门（如学生处、资助管理中心）及各院系应做好政策宣传和解读工作，确保信息传达到每一位有需要的学生。可通过召开宣讲会、设置咨询点、安排专人解答等方式，帮助学生消除疑惑，准确理解政策内涵。

三、申请提交与初步审核

符合条件的学生，需在规定的申请期限内，向所在班级或院系提交书面申请。申请书应如实反映家庭经济状况、遇到的实际困难以及对资助的需求等情况。同时，根据学校要求，提交相关的证明材料。这些材料通常包括但不限于：家庭成员情况证明、家庭收入证明、导致家庭经济困难的相关证明（如残疾证、重大疾病诊断证明、低保证明等）。所有材料需保证真实、有效，并按要求进行整理和提交。

学生提交申请材料后，班主任或辅导员会对材料的完整性、规范性进行初步审核。对于材料不齐或不符合要求的，会及时通知学生进行补充或修正。此环节旨在确保后续认定工作能够基于完整有效的信息展开。

四、学院（系）审核与民主评议

班级或年级层面会组织进行民主评议。评议小组成员通常包括班主任、辅导员、学生代表等。评议小组会在审阅学生申请材料的基础上，结合学生日常消费行为、在校表现等综合情况，对学生家庭经济困难程度进行初步评估和讨论。评议过程应坚持客观公正原则，充分发扬民主，允许学生进行必要的说明或申辩。

院系学生工作领导小组会对班级或年级提交的评议结果及相关材料进行进一步的审核。审核重点包括认定程序的规范性、材料的真实性、评议结果的合理性等。对于有疑问的个案，院系可进行必要的走访或电话核实。

五、学校审批与结果公示

院系审核通过后，将相关材料及审核意见报送学校学生资助管理中心（或相应负责部门）。学校资助管理中心会对各院系上报的材料进行最终复核，并结合学校本年度资助名额、经费预算等整体情况，提出审批意见。

审批结果确定后，学校会按照规定的程序和方式进行公示。公示内容一般包括学生姓名、院系、班级等基本信息（注意保护学生隐私，不泄露敏感信息）及认定等级。公示期通常不少于一定天数，以便接受全体师生的监督。公示期间，如有异议，可通过规定渠道向学校资助管理中心提出，学校将进行调查核实并做出相应处理。

六、困难生档案建立与动态管理

公示无异议后，学校正式确定困难生名单，并为每位认定的困难学生建立档案，纳入学校困难生信息库进行统一管理。档案内容应包括学生申请材料、评议记录、审核意见、公示结果等。

学生家庭经济状况并非一成不变。学校应建立困难生动态管理机制，定期或不定期对困难生家庭经济状况进行复核。对于家庭经济状况好转的学生，应及时调整资助等级或取消认定；对于因突发事件导致家庭经济状况恶化的学生，应允许其重新申请或调整认定等级。

七、注意事项与温馨提示

1.诚信为本：学生在申请过程中必须秉持诚信原则，如实提供家庭经济情况和相关证明材料。对于弄虚作假者，一经查实，将取消其认定资格，并视情节追究相应责任。

2.主动沟通：学生在申请过程中遇到任何疑问，应及时与班主任、辅导员或学校资助管理中心沟通。

3.保护隐私：学校及相关工作人员应对学生家庭经济困难信息严格保密，不得随意泄露或传播，尊重学生的人格尊严。

4.关注后续资助：困难认定是获得各类资助的前提，通过认定的学生可根据学校通知申请相应的助学金、奖学金、勤工助学岗位等。

八、结语

学生困难认定工作是一项细致而重要的工作，关系到每一位家庭经济困难学生的切身利益。希望本操作指南能为相关工作的开展提供清晰的指引，确保认定工作规范、高效、公正地进行，真正将党和国家的关怀送到每一位需要帮助的学生手中，助力他们顺利完成学业，成长成才。