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工地办公室主任岗位职责说明书

一、岗位概述

工地办公室主任是项目部行政管理与后勤保障工作的核心组织者和实施者，肩负着承上启下、内外协调、综合服务的重要职责。该岗位要求从业者具备全面的行政管理知识、出色的沟通协调能力、严谨细致的工作作风以及应对复杂情况的综合素养，确保项目部日常运作高效有序，为工程项目的顺利推进提供坚实的行政与后勤支撑。

二、岗位基本信息

*岗位名称：工地办公室主任

*所属部门：项目经理部

*直接上级：项目经理

*岗位编制：1人（根据项目规模可适当调整）

*岗位目标：保障项目部行政管理高效运转，优化后勤服务质量，提升团队凝聚力，为工程项目的顺利实施提供全方位的行政支持。

三、核心岗位职责

（一）行政管理与综合协调

1.公文处理与文书管理：负责项目部各类公文、函件、报告、通知的接收、登记、传阅、督办、归档工作；确保公文流转规范、及时、准确。根据项目需要及领导指示，牵头或参与起草项目部各类行政公文、工作报告、总结计划等文字材料，确保行文规范、内容准确、及时高效。

2.会务组织与管理：负责项目部各类会议（如项目例会、专题会议、协调会议等）的筹备、组织、记录与纪要整理工作。包括会议通知、场地布置、资料准备、设备调试、参会人员组织及会后事项跟踪，确保会议顺利进行并形成有效决议。

3.印信管理：严格按照规定管理项目部行政印章及相关业务印章，确保用印安全、规范，做好用印登记备案。

4.档案管理：负责项目部行政档案、工程资料（配合专职资料员）、合同文件等重要资料的分类、整理、归档、保管和借阅工作，确保档案的完整性和安全性，便于查阅利用。

5.内部协调：协助项目经理协调项目部各部门之间的工作关系，促进信息畅通，保障各项工作衔接有序，提高整体工作效率。

（二）人力资源与劳资管理（视项目规模及配置可部分或全部承担）

1.人员招聘与配置：根据项目用工需求，协助或负责组织实施人员招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、办理入职手续等。

2.考勤与绩效管理：负责项目部员工日常考勤的统计与管理，协助组织实施员工绩效考核，收集、整理考核数据。

3.薪酬福利与社保：协助核算员工工资、奖金及各项福利，办理社会保险等相关手续。

4.劳动合同管理：负责员工劳动合同的签订、续订、变更、解除等手续的办理及台账管理。

5.员工培训与发展：协助组织开展项目部员工的岗前培训、岗位技能培训及其他各类培训活动，提升员工素质。

6.人事档案：建立和管理员工个人人事档案，确保档案资料的真实、完整。

（三）后勤保障与安全保卫

1.办公物资管理：负责项目部办公用品、劳保用品、低值易耗品的采购、登记、发放、盘点与管理，严控成本，确保供应及时，杜绝浪费。

2.生活后勤保障：负责项目部员工宿舍、食堂、浴室等生活区域的管理与协调，保障员工基本生活需求，努力改善生活条件，提升员工满意度。

3.车辆管理：负责项目部公务车辆的调度、维护保养、年检及驾驶员的日常管理工作，确保行车安全。

4.环境卫生与绿化：负责办公区域及生活区的环境卫生、绿化美化工作，营造整洁、舒适的工作和生活环境。

5.安全保卫工作：协助安全管理部门做好项目部的安全保卫工作，包括防火、防盗、防破坏，确保项目部财产和人员安全。组织或参与突发事件的应急处置。

（四）对外联络与公共关系

1.外部单位联络：负责与业主、监理、设计及地方政府相关部门（如住建、城管、环保等）的日常联络与沟通协调工作，建立良好的工作关系。

2.来访接待：负责上级单位、兄弟单位及其他外来访客的接待、引导和服务工作，展现项目部良好形象。

3.信息传递与反馈：及时向上级单位报送相关信息，同时将外部重要信息反馈给项目部领导。

（五）成本控制与资产管理

1.行政费用控制：负责编制和执行项目部行政管理费用预算，严格控制各项行政开支，降低管理成本。

2.固定资产管理：负责项目部固定资产（如办公设备、通讯设备、交通工具等）的登记、建账、维护、盘点及报废处置等管理工作。

（六）其他工作

1.完成项目经理及上级领导交办的其他临时性工作。

2.参与项目部企业文化建设，组织或协助开展员工文体活动，增强团队凝聚力。

四、任职资格要求

1.教育背景与专业知识：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。具备一定的行政管理、人力资源管理、后勤管理等相关专业知识。

2.工作经验：具有X年以上建筑施工企业或大型工程项目行政管理、办公室管理工作经验，熟悉项目运作流程及工地管理特点。

3.专业技能与能力：

*出色的沟通协调能力、组织管理能力、计划与执行能力。

*较