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学生会日常管理与检查实施细则

第一章总则

第一条制定目的与依据

为进一步规范学生会日常运作，明确工作流程，提升工作效率与服务质量，强化内部管理，确保各项工作有章可循、有据可依，充分发挥学生会“自我管理、自我服务、自我教育、自我监督”的职能，依据学校相关规章制度及学生会章程，特制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于学生会全体成员（包括主席团、各职能部门成员）的日常工作行为、部门运作及各项活动的组织实施与检查监督。

第三条基本原则

学生会日常管理与检查工作遵循以下原则：

（一）服务至上原则：以服务广大同学为根本宗旨，各项工作围绕同学需求展开。

（二）民主集中原则：重大事项集体讨论决定，充分发扬民主，严格执行集中。

（三）公开透明原则：管理过程、检查标准、结果反馈等应适时公开，接受成员及同学监督。

（四）务实高效原则：简化流程，注重实效，杜绝形式主义，确保工作高效推进。

（五）奖惩分明原则：对表现优秀的集体与个人予以表彰，对违规失职行为予以相应处理。

第二章日常管理

第四条组织架构与职责

（一）主席团：全面负责学生会工作，制定工作计划，统筹协调各部门，监督工作落实，代表学生会对外联络。

（二）各职能部门：在主席团领导下，依据部门职责分工，独立开展工作，并积极配合其他部门完成各项任务。部门负责人需明确本部门成员职责，确保工作有序进行。

第五条成员管理

（一）行为规范：学生会成员应以身作则，模范遵守校纪校规及学生会各项规章制度，在学习、工作、生活中起表率作用。言行举止应文明得体，维护学生会良好形象。

（二）工作态度：应具备高度责任感与奉献精神，积极主动承担工作任务，认真负责，精益求精。

（三）学习要求：应平衡学习与工作关系，努力学习专业知识，保持良好学业成绩。

第六条例会与议事制度

（一）例会种类：包括主席团例会、部长例会、部门例会及专项工作会议。

（二）例会要求：

1.主席团例会：定期召开，研究学生会重大事项，部署阶段工作。

2.部长例会：定期召开，由主席团主持，各部门负责人汇报工作进展、计划及存在问题，协调跨部门事务。

3.部门例会：由各部门负责人主持，每周至少召开一次，总结上周工作，安排本周任务，组织学习交流。

（三）议事规则：例会应遵循民主集中制原则，鼓励发言，充分讨论，形成决议后应严格执行。会议需有专人记录，形成会议纪要，并及时归档。

第七条活动管理

（一）活动策划：举办活动需提前制定详细策划方案，明确活动目的、主题、内容、形式、时间、地点、参与人员、组织分工、经费预算、安全预案等。

（二）审批流程：活动方案需按规定程序报请相关部门审批。大型或重要活动需经主席团审议通过后，报请学校主管部门批准。

（三）组织实施：活动过程中应严格按照策划方案执行，确保安全有序。各部门应密切配合，明确责任人。

（四）总结归档：活动结束后，应及时进行总结，包括活动成效、经验教训、改进建议等，并将活动策划、通知、照片、总结等相关材料整理归档。

第八条物资与财务管理

（一）物资管理：学生会公共物资需登记造册，明确专人负责。借用、归还需履行登记手续，确保物资完好。

（二）财务管理：严格遵守学校财务制度及学生会经费管理办法。经费使用应坚持勤俭节约原则，专款专用，账目清晰，报销凭证齐全，定期公示账目。

第九条档案与信息管理

（一）档案建立：建立健全学生会各类档案，包括组织档案、成员档案、会议档案、活动档案、制度档案、荣誉档案等。

（二）档案保管：档案应指定专人负责，妥善保管，确保完整与安全。电子档案与纸质档案同步管理。

（三）信息发布：学生会发布的各类通知、公告、活动信息等，需内容真实、准确、及时，并通过规范渠道发布，确保信息覆盖面与权威性。

第三章检查实施

第十条检查主体与职责

（一）检查主体：学生会检查工作可由主席团牵头，办公室（或纪检部，视学生会架构而定）具体组织实施，也可根据检查内容成立专项检查小组。各部门在职责范围内对相关工作进行自查。

（二）检查职责：负责对学生会各项规章制度的执行情况、成员履职情况、工作计划落实情况、活动开展情况、物资财务使用情况等进行监督检查。

第十一条检查内容与标准

（一）部门工作检查：包括工作计划完成情况、例会制度执行情况、活动组织效果、成员表现、档案管理等。

（二）成员履职检查：包括工作态度、责任心、任务完成质量与效率、遵守规章制度情况、参与集体活动情况等。

（三）专项检查：针对特定时期、特定工作或特定问题开展的专项检查，如学风建设检查、活动安全检查、卫生检查等，具体检查内容与标准根据实际情况制定。

第十二条检查方式与流程

（一）检查方式：采取定期检查与不定期抽查相结合、全面检查与专项检查相结合、自查与互查相结合的方式。可通过听取汇报、查阅资料、现场查看、个别访谈、问卷调查等