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五金厂安保部值班安排规章
一、总则
本规章适用于五金厂安保部全体员工,旨在建立科学、合理、高效的值班制度,确保五金厂在各时段的安全与正常运营。秉持五金厂“品质至上、安全第一、团结协作、创新发展”的经营理念,结合扁平化管理模式,充分发挥安保人员的作用,保障人、事、财、物、信息等各方面的安全,实现经济效益与社会效益的统一。
二、人员安排
(一)人员配置原则
依据五金厂的规模、生产特点以及安全需求,合理配置安保人员。按照扁平化管理要求,减少层级,确保信息传递迅速,指令执行高效。根据不同岗位需求,安排具备相应技能和经验的人员,如熟悉监控设备操作、具备应急处理能力等。
(二)排班方式
1.实行轮班制,分为白班和夜班,确保24小时不间断安保服务。白班时间为[具体时间段1],夜班时间为[具体时间段2]。
2.排班表每周制定一次,提前在安保部公告栏公布,确保每位安保人员提前知晓自己的值班安排。排班充分考虑员工的个人需求和实际情况,如家庭因素等,体现人文关怀。
3.新入职安保人员在经过培训合格后,根据实际情况纳入排班体系,确保其能尽快熟悉工作流程和值班要求。
(三)人员职责
1.安保主管
全面负责值班期间安保工作的组织、协调和管理。监督安保人员的工作执行情况,及时处理各类突发事件,并向上级汇报。定期检查安保设施设备的运行状况,确保其正常使用。
2.巡逻安保人员
按照规定的巡逻路线和时间间隔,对五金厂厂区进行定时巡逻。重点检查车间、仓库、办公区域等重要场所的门窗是否关闭、水电设施是否正常、有无异常人员等情况。发现问题及时报告并采取相应措施。
3.门卫安保人员
负责五金厂大门的值守,严格执行人员和车辆出入登记制度。对进入厂区的人员进行身份核实,检查携带物品是否符合规定;对进出车辆进行检查、登记,引导车辆有序停放。维护大门周边的秩序,防止无关人员和车辆聚集。
三、值班事项流程
(一)值班前准备
1.安保人员应提前到达值班地点,进行工作交接。交班人员要详细介绍上一班次的工作情况,包括是否有异常事件发生、设施设备运行状况等。
2.接班人员认真检查安保设施设备,如监控系统、报警装置、消防器材等,确保其正常运行。如发现问题,及时记录并报告上级,同时与交班人员共同核实情况。
3.领取值班所需的装备和物品,如对讲机、手电筒、巡逻记录簿等,检查装备是否完好,数量是否齐全。
(二)值班期间工作
1.巡逻工作
巡逻安保人员按照既定巡逻路线进行巡逻,每[X]分钟记录一次巡逻情况,包括时间、地点、巡查状况等。在巡逻过程中,注意观察厂区内的动静,如发现可疑人员或异常情况,应立即上前询问并采取必要措施,同时及时向安保主管报告。
2.门禁管理
门卫安保人员严格执行人员和车辆出入管理制度。对来访人员,要求其出示有效身份证件,进行登记并联系被访人,经确认后方可放行;对携带物品进入厂区的人员,要检查物品是否符合规定,防止危险物品或违禁品进入。对于外来车辆,要检查车辆行驶证、驾驶证,登记车辆信息和所载货物情况,引导车辆停放在指定位置。
3.监控与应急处理
监控室安保人员负责实时监控厂区内的各个监控画面,密切关注厂区动态。如发现异常情况,立即通知巡逻安保人员前往现场核实处理,并及时向安保主管汇报。一旦发生突发事件,如火灾、盗窃等,迅速启动应急预案,组织安保人员进行应急处置,同时向上级领导和相关部门报告。
(三)值班结束交接
1.值班结束后,安保人员要认真填写值班记录,详细记录值班期间的工作情况,包括巡逻情况、人员和车辆出入情况、异常事件处理情况等。
2.向接班人员进行全面交接,包括安保设施设备的运行状况、未处理完的事项等。交接过程中,双方要认真核对相关记录和物品,确保交接清楚、准确。
3.安保主管对值班记录进行审核,检查值班人员的工作是否到位,记录是否完整准确。如发现问题,及时提出整改意见,并对相关人员进行培训和指导。
四、财务管理
(一)值班费用核算
根据国家相关法律法规和五金厂的薪酬制度,明确安保人员值班费用的计算标准。值班费用根据不同班次、工作时长等因素进行核算,确保公平合理。
(二)费用发放
每月定期核算安保人员的值班费用,与工资一同发放。财务部门在发放前要认真核对相关数据,确保费用发放准确无误。如有人员对值班费用有疑问,应及时进行解释和处理。
(三)预算管理
安保部根据年度值班安排,编制值班费用预算,报财务部门审核。财务部门结合五金厂的整体财务状况,对预算进行合理调整和审批。在执行过程中,严格控制值班费用支出,确保不超出预算范围。
五、物资管理
(一)安保装备配备
根据安保工作的实际需求,为安保人员配备必要的装备和物资,如对讲机、手电筒、警棍、防护用具等。定期对装备进行检查和维护,确保其性能良好,能够正常使
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