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ERP供应链管理系统实验广西大学商学院
采购管理概述采购系统初始化普通采购业务处理受托代销业务处理特殊采购业务处理第2章采购管理广西大学商学院2
采购/制造决策框架广西大学商学院3企业应当如何确定哪些部件由自己生产,哪些部件可以外包?企业怎样确定哪些是核心竞争力,应当由自己来完成?哪些是非核心的,可以从外包供应商那里采购?外包的原因基于生产能力:在这种情况下,公司具备生产部件的人力、技能和知识,但由于各种原因决定外包基于知识:在这种情况下,公司不具备生产部件的人力、技能和知识,外包就是为了能够获取这些能力。
采购/制造决策框架广西大学商学院4根据部件和子系统的战略角色来决定它的外包战略,部件的战略地位越高,知识和能力依赖性就越小,因此考虑需要外包什么时,要对产品结构有深入的理解模块化产品:部件是各自独立的部件是可更换的使用标准化的接口部件能在不考虑其他部件的情况下进行设计和改进客户偏好决定产品配置整体化产品:由一系列功能紧密联系的部件组装而成的不是根据独立部件生产出来的用统一的从上到下的设计方法按系统进行设计的对产品的评价建立在整个系统的基础上部件具有多样性
采购/制造决策框架广西大学商学院5法恩和惠特尼开发的一个用于采购/制造决策的简单框架对模块化产品来说,不论自己有没有能力,获取有关产品的知识都更为重要对整体化产品来说,只要有可能就应当同时掌握产品的知识和能力,企业在自己的厂房里生产这种产品是最好的选择产品依赖知识和能力不依赖知识但依赖能力不依赖知识和能力模块化整体化外包有风险外包风险非常大外包是一个机会可以选择外包外包有降低成本的机会自己生产
采购/制造决策框架广西大学商学院6分层结构模型:决定某个特定零部件的采购战略问题标准该零部件对顾客的重要性零部件的更新速度可利用的供应商结构化
采购/制造决策框架广西大学商学院7分层结构模型决策:采购、自己生产、获取生产能力、与供应商建立战略合作伙伴、帮助供应商建立能力在零部件对客户非常重要、产品更新速度快、公司具有竞争优势的情况下,自己生产是合适的,而该决策与供应商的数量以及产品结构化无关在零部件对客户不重要、产品更新速度慢、公司不具有竞争优势的情况下,外包是合适的,这与供应商的数量以及产品结构化无关在零部件对客户重要、产品更新速度快、公司不具有竞争优势的情况下,公司可能采取的战略包括:自己生产、获取供应商的生产能力、与供应商建立战略合作伙伴,这项策略某省市场上供应商的数量在零部件对客户重要、产品更新速度慢、公司不具有竞争优势的情况下,公司的决策取决于产品的结构。当产品的结构是模块化时,外包是合适的,另一方面,当系统是一个难以分割的整体时,和供应商一起进行研究,甚至是自己研发。
采购战略广西大学商学院8企业采购战略取决于两个维度:利润的影响供应风险根据该框架,供应风险可以通过供应商可依赖程度、供应商的数量、相关需求、制造-采购机会、存储风险和替代机会进行评估。另一方面,利润的影响可以通过采购数量、采购成本、对产品的质量的影响以及业务增长来决定
采购战略广西大学商学院9瓶颈项目保证供应战略项目从合作伙伴处采购非重要项目简化或自动化采购程序杠杆项目充分利用采购能力并最小化成本高供应风险低低对利润的影响 高
采购管理概述广西大学商学院10采购管理系统的主要功能对供应商进行有效管理严格管理采购价格可以选择采购流程及时进行采购结算采购执行情况分析
采购管理概述广西大学商学院11采购系统初始设置包括设置采购管理系统业务处理所需要的采购参数、基础信息及采购期初数据采购业务处理采购业务处理主要包括请购、订货、到货、入库、采购发票、采购结算等采购业务全过程的管理。可以处理普通采购业务、受托代销业务、直运业务等业务类型。企业可根据实际业务情况,对采购业务流程进行可选配置。采购账簿及采购分析提供各种采购明细表、增值税抵扣明细表、各种统计表及采购账簿供用户查询。同时提供采购成本分析、供应商价格对比分析、采购类型结构分析、采购资金比重分析、采购费用分析、采购货龄综合分析。
采购管理概述广西大学商学院12采购管理系统与其他系统的数据关系采购订单、到货单采购入库单直运采购发票采购成本直运销售订单、销售订单、发票直运采购发票付款信息采购发票应付款管理系统采购管理系统库存管理系统销售管理系统存货核算系统
采购管理系统初始化广西大学商学院13设置采购选项采购管理系统参数的设置,是指在处理日常采购业务之前,确定采购业务的范围、类型以及对各种采购业务的核算要求,这是采购管理系统初始化的一项重要工作。录入期初数据系统名称操作内容说明采购管理录入期初暂估入库期初在途存货暂估入库是指货到票未到在途存货是指票到货未到期初记账采购期初数据没有期初数据也要执行期初记账,否则不能开始日常业务
采购管理系统日常
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