原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
机关单位间正式发函格式模板合集
一、通用格式要素说明
无论何种类型的函，其基本格式要素大致相同，主要包括：
1.文号：由发文机关代字、年份、顺序号组成，置于首页右上角。例如：X机函〔YYYY〕X号。
2.标题：一般由“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”构成，力求简明扼要，准确概括函件内容。例如：《XX局关于商洽XX事项的函》或《关于商洽XX事项的函》（若发文机关在文号或落款中已明确，标题中可省略）。
3.主送机关：指收受函件并对函件内容进行处理的机关，顶格书写，后加冒号。应使用机关全称或规范化简称。
4.正文：函的核心部分，需根据函的具体种类和目的，清晰、准确、有条理地阐述内容。通常包括开头（说明发函缘由、依据或目的）、主体（具体说明事项、提出请求或答复意见）、结尾（提出希望或要求，如“请函复”、“请审批”、“特此函告”等）。
5.附件说明：如有附件，应在正文之后、发文机关之前注明附件的名称和件数。例如：“附件：1.XXXX”。
6.发文机关：指制发函件的机关全称或规范化简称，应与文号中的机关代字一致。
7.成文日期：函件发出的日期，用阿拉伯数字书写，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
8.印章：正式发出的函件需加盖发文机关印章，骑年盖月。
9.主题词（可选）：部分单位仍在使用，根据函件内容从主题词表中选取。
10.抄送机关（可选）：需要知晓函件内容的其他机关。
二、各类函件模板示例
（一）商洽函模板
商洽函用于不相隶属机关之间商量和接洽工作。
[发函机关全称]文件
[发文字号]
关于商洽[具体事项]有关事宜的函
[主送机关全称/规范化简称]：
为[目的，例如：顺利推进XX工作、加强XX领域合作等]，根据[依据，可选，例如：XX会议精神、XX文件要求等]，我单位拟[简述己方打算或初步方案]。
鉴于[与对方相关的理由或背景]，为确保[目标，例如：工作的顺利开展、方案的有效实施等]，现就[具体商洽事项，应清晰、具体，可分点阐述]等事宜，特向贵单位商洽如下：
一、[商洽事项一及具体内容、建议或需求]
二、[商洽事项二及具体内容、建议或需求]
...（根据需要增减）
以上事项，事关[重要性简述]，恳请贵单位予以重视并研究。如蒙同意，盼就[具体对接方式，例如：具体细节进一步沟通、派员对接等]给予明确；若有不同意见或其他建议，亦请一并函告。
专此函达，盼予函复。
（联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]）
附件：[如有附件，列出附件名称]
[发函机关全称]（印章）
[YYYY年MM月DD日]
（二）询问函模板
询问函用于向不相隶属机关询问了解有关情况或事项。
[发函机关全称]文件
[发文字号]
关于询问[具体问题/事项]的函
[主送机关全称/规范化简称]：
为[目的，例如：做好XX工作、落实XX要求、澄清XX疑问等]，根据[依据，可选]，我单位在[工作进展/遇到的情况]中，需了解[简述背景]。
现就[具体需要询问的问题或事项，应清晰、具体，一个问题或一类问题一条]函请如下：
一、[问题一：关于XX方面，请贵单位告知/说明……]
二、[问题二：关于XX情况，请问……]
...（根据需要增减）
上述问题事关[重要性简述]，恳请贵单位在[希望答复的期限，例如：X月X日前]给予明确、详实的书面答复，以便我单位[后续工作安排]。
专此函达，盼予回复。
（联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]）
[发函机关全称]（印章）
[YYYY年MM月DD日]
（三）答复函模板
答复函用于答复不相隶属机关的询问事项或就商洽事项给予回应。
[发函机关全称]文件
[发文字号]
关于[对方来函所询/商洽事项]的复函
[主送机关全称/规范化简称]：
贵单位《关于[对方来函标题]》（[对方来文字号]，[收到日期，可选]）收悉。经认真研究，现就函中所询/商洽的[简述核心事项]答复如下：
（针对询问函的答复）
一、关于“[引述对方问题一]”的问题：[明确、具体的答复内容]。
二、关于“[引述对方问题二]”的问题：[明确、具体的答复内容]。
...（根据对方问题逐条答复）
（针对商洽函的答复）
经研究，我单位原则同意贵单位关于[商洽核心事项]的意见/方案。具体如下：
一、关于[商洽事项一]：[我方意见、具体安排或建议]。
二、关于[商洽事项二]：[我方意见、具体安排或建议，如不能同意，需说明理由]。
...（根据对方商洽事项逐条回应）
如需进一步沟通或有其他未尽事宜，请随时与我单位联系。
此复。
（联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]）
附件：[如有附件，列出附件名称]
[发函机关全称]（印章）
[YYYY年MM月DD日]
（四）请求批准函模板
请求批准函用于向不相隶属的主管部门请求批准有关事项（注意：向有隶属关
文档评论（0）