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公立幼儿园出勤管理规范手册
前言
幼儿出勤管理是幼儿园日常工作的重要组成部分,是保障幼儿身心健康、确保教育教学活动有序开展的基础环节,同时也是家园沟通的重要纽带。为进一步规范我园出勤管理工作,明确各岗位职责,提升管理效能,特制定本手册。本手册依据国家及地方相关学前教育法规政策,结合本园实际情况编制,旨在为全体保教人员提供清晰、可操作的工作指引,共同营造安全、健康、有序的教育环境。
一、总则
1.1目的与意义
本规范旨在通过系统化、规范化的出勤管理,准确掌握幼儿每日出勤情况,及时发现并处理异常缺勤,保障幼儿在园安全;为幼儿园的日常管理、教育教学安排、膳食营养调配及家园联系提供数据支持;同时培养幼儿良好的作息习惯和集体荣誉感。
1.2适用范围
本手册适用于本园全体在园幼儿的出勤管理工作,涉及班级教师、保健医、保育员、行政管理人员及幼儿家长。
1.3基本原则
1.儿童为本原则:始终将幼儿的健康与安全放在首位,关注每一位幼儿的出勤状况。
2.及时准确原则:出勤信息的记录、上报、核实必须及时、准确,确保信息的真实性和有效性。
3.全程追踪原则:对幼儿的出勤、缺勤(包括病假、事假等)进行全程追踪与记录。
4.家园协同原则:加强与家长的沟通与合作,共同做好幼儿的出勤管理工作。
5.保密原则:对幼儿的出勤信息及相关健康信息予以保密,仅用于幼儿园管理工作。
二、出勤信息的日常记录与管理
2.1晨间入园与午间返园检查
1.晨间检查:教师应在每日幼儿入园时段,在班级门口或指定区域接待幼儿,进行初步的健康观察和出勤登记。观察幼儿精神状态、有无身体不适等。
2.午间返园:对于有午间离园回家用餐或休息的幼儿,教师需在下午返园时再次进行出勤确认。
2.2出勤记录要求
1.记录工具:统一使用幼儿园规定的纸质出勤表或电子化管理系统进行记录。
2.记录内容:应包含幼儿姓名、日期、出勤(√)、缺勤(○)、病假(△)、事假(□)、迟到、早退等信息。缺勤需注明具体原因(如家长告知)。
3.记录时间:晨间出勤情况应在幼儿入园高峰结束后(通常为上午9:00前)完成初步记录与核对;当日出勤最终情况需在幼儿离园前整理完毕。
4.记录规范:书写清晰、规范,符号统一,信息完整,避免涂改。电子化记录应确保数据录入准确无误。
三、缺勤幼儿的追踪与沟通
3.1缺勤核实
1.首次联系:对于未按时到园且未接到家长请假通知的幼儿,班级教师应在上午9:00-9:30期间主动与家长取得联系,询问缺勤原因及幼儿健康状况,并做好记录。
2.持续关注:对病假幼儿,教师应适当进行电话或微信回访,了解幼儿康复情况,表达园所关怀。对无故缺勤或多次缺勤的幼儿,应加强与家长的沟通,必要时与保健医、园领导共同介入了解情况。
3.2请假制度
1.请假方式:家长应提前通过电话、微信或当面等方式向班级教师为幼儿请假,并说明请假事由和预计返园时间。突发疾病或特殊情况可在当日早晨入园前及时告知。
2.请假类型:
*病假:幼儿因病无法到园,家长需告知具体病症。若患传染性疾病(如流感、手足口病、水痘等),应如实告知,并严格按照相关传染病管理规定,待幼儿完全康复并符合返园条件后方可入园。
*事假:幼儿因特殊情况(如家庭重要事务)需请假,家长应提前申请,原则上不鼓励无故或频繁请事假,以免影响幼儿正常的学习和生活规律。
3.续假要求:若幼儿需延长假期,家长应及时与教师联系,办理续假手续。
3.3传染病报告与管理
1.信息上报:当获知幼儿患法定传染病或疑似传染病时,班级教师应立即向保健医和园长报告。
2.健康追踪:保健医负责指导班级教师对患病幼儿的康复情况进行追踪,严格执行传染病隔离期和返园查验制度。
3.班级防控:根据传染病类型,在保健医指导下,班级应加强卫生消毒工作,密切观察其他幼儿健康状况,必要时采取相应的预防控制措施。
四、出勤数据的统计与分析
4.1数据统计
1.每日统计:班级教师每日完成当日幼儿出勤数据的统计,包括出勤人数、缺勤人数(按病假、事假等分类)、出勤率等。
2.每周/每月统计:每周五或每月底,班级教师对本周/本月的出勤数据进行汇总统计,形成《幼儿周/月出勤统计表》。
3.全园汇总:保健医或指定行政人员负责收集各班级的出勤统计数据,进行全园范围的汇总与分析。
4.2数据分析与应用
1.常规分析:定期分析全园及各班级的出勤率、缺勤原因构成等,掌握幼儿出勤的整体情况和变化趋势。
2.特殊关注:对出勤率明显偏低的班级或个人,以及特定时期(如季节交替、传染病高发期)的出勤数据进行重点分析,查找原因,为改进工作提供依据。
3.反馈与改进:将出勤分析结果定期向园领导汇报,并作为评估班级工作、调整卫
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