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会务公司合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供会务服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会务服务，包括会议策划、场地布置、设备租赁、人员安排、现场执行等全方位服务。乙方确保具备提供会务服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供参与会务服务人员的身份证明和资质证明。乙方的服务内容具体包括但不限于：

1、会议前期策划：根据甲方需求制定会议方案，包括会议主题、议程安排、参会人员名单、预算编制等；

2、场地布置：负责会议场地的选择、租赁、布置和装饰，确保场地符合会议要求；

3、设备租赁：提供会议所需的音响设备、投影仪、灯光设备、桌椅等物资的租赁服务；

4、人员安排：安排专业的会议服务人员，包括主持人、礼仪人员、接待人员、志愿者等；

5、现场执行：负责会议期间的现场协调、秩序维护、物料管理、技术支持等工作；

6、后勤保障：提供餐饮服务、住宿安排、交通接驳等后勤保障服务；

7、会议记录：负责会议记录和纪要整理，确保会议内容的完整性和准确性；

8、效果评估：会议结束后进行效果评估，并向甲方提交评估报告。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供会务服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：会议策划、场地布置、设备租赁、人员安排、现场执行、后勤保障、会议记录、效果评估等。

3、会务服务人数：_______人。

4、乙方承诺为甲方提供专业的会务服务，确保服务质量符合甲方要求。乙方应设立专门的项目负责人，负责与甲方的沟通协调，确保服务工作的顺利进行。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的会议信息和需求，包括会议主题、参会人员名单、预算安排等，并确保信息的真实性和准确性。

2、甲方应为乙方提供会务服务提供必要的协助和支持，包括场地确认、物资准备、人员协调等。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付会务服务费，不得无故拖延或拒绝支付。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会务业务的合法资质，并拥有专业的会务服务团队和丰富的服务经验。

2、乙方提供的所有会务服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方会务服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密，不得影响甲方的正常工作经营秩序。

5、乙方的会务服务工作人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的设备。

6、乙方如发现会务服务范围内存在问题或安全隐患，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、会务服务费及支付方式

1、会务服务费实行预付制，乙方在提供会务服务前，甲方应向乙方支付合同总金额的50%作为预付款，剩余50%在会务服务结束后10日内支付。

2、会务服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总金额的20%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会务服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付会务服务费，乙方有权解除合同。

3、因会务服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：