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- 2025-09-08 发布于未知
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会展公司合同(标准版)
甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方向甲方提供会展服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供全面的会展服务,包括但不限于会展策划、场地布置、设备租赁、人员配备、宣传推广、现场执行等。乙方应严格按照甲方的要求和标准,确保会展活动的顺利进行。乙方需向甲方提供详细的服务方案,包括服务流程、人员安排、设备清单、预算明细等,并经甲方确认后执行。乙方应配备专业的会展团队,包括项目经理、设计师、工程师、安保人员、技术人员等,确保各项服务工作的专业性和高效性。乙方还需负责会展期间的现场管理,包括秩序维护、应急处理、客户服务等,确保会展活动的安全、有序、顺利进行。
二、服务方式
1、会展地点:__________________。
2、会展时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。
3、服务范围包括:
(1)会展策划:根据甲方需求,制定详细的会展策划方案,包括主题设计、内容安排、流程规划等。
(2)场地布置:负责会展场地的设计与布置,包括舞台搭建、展位安排、装饰装修、灯光音响等,确保场地符合会展要求。
(3)设备租赁:提供会展所需的各类设备,包括音响设备、灯光设备、投影设备、展示设备等,并负责设备的安装、调试和维护。
(4)人员配备:配备专业的会展工作人员,包括项目经理、设计师、工程师、安保人员、技术人员、客服人员等,确保各项服务工作的专业性和高效性。
(5)宣传推广:根据甲方需求,制定宣传推广方案,包括线上线下宣传、媒体合作、嘉宾邀请等,确保会展活动得到有效宣传。
(6)现场执行:负责会展期间的现场管理,包括秩序维护、应急处理、客户服务等,确保会展活动的安全、有序、顺利进行。
4、服务团队:乙方应组建专业的会展团队,包括项目经理、设计师、工程师、安保人员、技术人员、技术人员等,确保各项服务工作的专业性和高效性。乙方还需提供服务团队的照片和简历,供甲方审核。
5、合同期限:自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应向乙方提供详细的会展需求,包括会展主题、目标客户、预算安排等,并配合乙方进行会展策划和方案制定。
2、甲方应按时支付服务费用,确保乙方的合法权益得到保障。
3、甲方有权对乙方的服务工作进行监督、检查、提出改进意见。乙方接到改进意见后,应在5个工作日内与甲方协商整改措施。
4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求,有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后,应在5个工作日内与甲方协商整改措施。
5、甲方应配合乙方进行会展期间的现场管理,包括提供必要的工作条件、协调各方关系等。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备实施会展业务的合法资质,并向甲方提供相关资质证明文件。
2、乙方应按照合同约定,提供全面、专业的会展服务,确保会展活动的顺利进行。
3、乙方应配备专业的会展团队,包括项目经理、设计师、工程师、安保人员、技术人员、客服人员等,确保各项服务工作的专业性和高效性。
4、乙方应负责会展期间的现场管理,包括秩序维护、应急处理、客户服务等,确保会展活动的安全、有序、顺利进行。
5、乙方应严格遵守法律法规,不得影响甲方的正常工作经营秩序。
6、乙方的会展工作人员应尽职尽责,文明执勤,着装统一整齐,并配备执勤所需的防卫械具。
7、乙方如发现会展服务范围内存在安全或治安隐患,应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后,应及时予以书面回复或采取改进措施。
四、服务费用及支付方式
1、服务费用实行预付制,乙方每季度为甲方提供正规发票,甲方自收到发票后10日内向乙方付款。
2、服务费用含税金额为每月_______元(大写:人民币_______元整),全年含税金额合计为_______元(大写:人民币_______元整)。
五、违约责任
1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为三个月的服务费。
2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会展服务费的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费,乙方有权解除合同。
3、因乙方人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的,乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况,甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。
六、其他事项
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2、本合同一式陆份,双方各执
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