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会务委托合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供会务服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会务服务，包括会议策划、场地布置、设备租赁、人员配备、现场执行等全方位服务。乙方将严格按照甲方需求及行业规范，组建专业服务团队，确保会议顺利进行。具体服务内容包括：

1、会议前期策划：根据甲方需求制定会议方案，包括议程安排、场地选择、设备需求、人员配置等；

2、场地布置：负责会议场地的租赁、布置及装饰，确保场地符合会议需求；

3、设备租赁：提供会议所需的音响设备、投影仪、灯光设备、同声传译设备等，并负责设备的安装、调试及维护；

4、人员配备：提供专业的会议主持人、礼仪人员、技术支持人员、安保人员等，确保会议顺利进行；

5、现场执行：负责会议期间的现场协调、服务保障、应急处理等；

6、会后服务：负责会议资料的整理、归档及后续跟进工作。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务时间：自____年____月____日至____年____月____日，共计____天。

3、服务人数：甲方预估参会人数____人，工作人员____人。

4、服务标准：乙方将按照国家相关行业标准和甲方具体要求提供服务，确保服务质量达到甲方预期。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括会议议程、参会人员信息、场地要求、设备需求等，并确保所提供信息的真实性及准确性。

2、甲方应按时向乙方支付服务费用，并配合乙方完成会议的前期策划及现场执行工作。

3、甲方有权对乙方的服务进行监督、检查，并提出改进意见。乙方应积极配合甲方的监督工作，并根据甲方的意见进行改进。

4、如甲方对乙方的服务不满意，有权在会议结束后10个工作日内以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会务服务的合法资质，并组建专业的服务团队，确保服务质量。

2、乙方应严格按照甲方需求提供服务，并确保服务过程的安全、有序、高效。

3、乙方应配备足够的工作人员，并确保工作人员具备专业的服务技能和素质。

4、乙方应遵守国家相关法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或个人信息。

5、乙方的服务人员应着装统一、仪表整洁、礼貌待人，并严格按照服务规范进行服务。

6、乙方如发现会议期间存在突发情况或安全隐患，应以书面形式向甲方报告，并积极配合甲方进行处理。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行固定费用制，乙方根据甲方的需求提供详细的服务报价，甲方确认后作为本合同附件。

2、支付方式：甲方应在合同签订后____日内向乙方支付总服务费用的____%，即人民币____元整；剩余____%的服务费用，即人民币____元整，在会议结束后____日内支付。

3、乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具正规发票。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费用的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____天仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：