会场租用合同(标准版).docxVIP

会场租用合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供会场租用服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会场租用服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员配备、活动执行等，严格按照双方确认的服务方案和要求，确保甲方举办的活动顺利进行。乙方确保具备提供会场租用服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供相关服务团队的资质证明和人员名单。

二、服务方式

1、租用场地的具体地址：__________________。

2、场地使用范围包括：会议区、嘉宾休息区、展示区、餐饮区等，具体面积和布局详见附件。

3、服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。

4、乙方承诺为甲方提供全程服务，包括场地准备、设备安装调试、人员安排、活动执行等，确保所有服务符合甲方要求。

5、乙方提供的设备包括但不限于投影仪、音响设备、桌椅、灯光设备、签到系统等，所有设备应保证正常运行，并提供必要的技术支持。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应提前向乙方提供详细的活动方案和服务需求，包括活动流程、嘉宾名单、设备需求等，以便乙方做好充分准备。

2、甲方应按照合同约定支付服务费用，并确保提供必要的服务工作条件，如电源、网络等。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见，乙方应积极配合并作出相应调整。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应配合乙方进行场地布置、设备安装调试等工作，确保活动顺利进行。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会场租用服务的合法资质，并确保所有服务团队和人员具备相应的专业技能和经验。

2、乙方提供的所有服务均应符合甲方要求，包括场地布置、设备租赁、人员配备、活动执行等，确保所有服务达到约定的标准。

3、乙方应确保所有设备正常运行，并提供必要的技术支持，如遇设备故障应及时修复或更换。

4、乙方的服务人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备必要的工作用品。

5、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的正常活动秩序。

6、乙方如发现服务范围内存在安全隐患或问题，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行预付制，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、服务费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

3、甲方应按照合同约定支付服务费用，逾期支付部分应按照每日千分之一向乙方支付违约金。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方提供的服务导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：