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会展公司合伙人合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供会展服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、合作内容

1、乙方作为甲方在本次会展活动中的合作伙伴，负责提供专业的会展策划、组织、执行及后续收尾等服务。

2、具体服务范围包括但不限于：会展活动的前期筹备（如场地租赁、展位设计、物料制作）、现场搭建与管理（包括展台布置、设备调试、人员协调）、活动执行（如开幕式、研讨会、展览展示）、客户接待与沟通、媒体宣传推广以及活动结束后的撤展与清理等。

3、乙方需根据甲方的需求及市场情况，提供具有竞争力的会展方案，并确保服务内容符合行业规范及相关法律法规要求。

二、服务标准

1、乙方承诺按照合同约定及双方确认的方案履行职责，确保服务质量达到行业良好水平。

2、乙方需配备专业的团队负责本次会展活动的执行，包括但不限于项目管理人员、现场协调人员、技术人员及客服人员等，并明确各岗位的职责分工。

3、乙方需在活动前至少15日向甲方提交详细的执行计划及应急预案，经甲方确认后方可实施。

4、乙方需保证所有服务人员的职业素养，要求工作人员佩戴工牌、着装统一、服务态度友好，并遵守甲方的现场管理规定。

5、乙方需为甲方提供必要的协助，包括但不限于协助处理现场突发事件、协调供应商关系、保障活动流程顺畅等。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的会展需求信息及资料，包括但不限于活动主题、目标受众、预算范围、时间安排等，并确保所提供信息的真实性及准确性。

2、甲方应按照合同约定支付服务费用，如有特殊需求或变更，需提前与乙方协商并签订补充协议。

3、甲方有权对乙方的服务过程进行监督，如发现服务质量不符合合同要求，有权要求乙方及时整改，乙方应在合理期限内完成整改。

4、甲方应配合乙方进行现场协调，提供必要的场地及设备支持，确保活动顺利开展。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备合法的会展服务资质，并保证所有服务内容及人员符合国家及行业相关标准。

2、乙方需严格按照合同约定提供服务，如遇不可抗力或特殊情况导致服务无法正常履行，应及时通知甲方并协商解决方案。

3、乙方需为甲方提供全面的保险保障，包括但不限于责任险、财产险等，以防范潜在风险。

4、乙方需在活动结束后15日内向甲方提交完整的活动总结报告，包括活动效果评估、客户反馈、财务结算等，并配合甲方进行后续的审计或核查。

5、乙方需保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方书面同意，不得将相关信息泄露给第三方。

四、费用及支付方式

1、本次会展服务的总费用为人民币_______元（大写：人民币_______元整），具体费用构成包括策划费、场地费、物料制作费、人员服务费、设备租赁费、保险费及其他相关费用。

2、支付方式分为三个阶段：

（1）合同签订后3日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；

（2）活动开始前1个月内，甲方支付总费用的50%；

（3）活动结束后10日内，甲方支付剩余的20%，并提交完整的结算清单及发票。

3、如甲方因故取消合同，已支付的费用不予退还；如乙方因故无法履行合同，需退还甲方已支付的费用，并承担相应的违约责任。

五、违约责任

1、若甲方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部费用及违约金。

2、若乙方未能按时完成服务内容或服务质量不符合合同要求，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改或整改效果不达标的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

3、因乙方原因导致甲方或第三方受到财产损失或人身损害的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

六、争议解决

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、在争议解决期间，双方应暂停履行争议部分的服务，但双方均认为必要的应急措施除外。

七、其他事项

1、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效，至本次会展活动全部结束后终止。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：