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网红孵化经纪公司粉丝数据统计分析管理制度(2025版)
第一章总则
目的:为规范公司签约网红(以下简称“网红”)粉丝数据的统计、整合、分析及应用管理,精准挖掘粉丝价值,支撑艺人运营、商业合作及风险预警决策,保障数据真实合规,特制定本制度。
适用范围:本制度适用于公司所有网红粉丝数据的统计、收集、分析、存储及应用活动,涵盖全平台(微博、抖音、小红书等)粉丝基础数据、互动数据、画像数据及商业转化数据。
依据:根据《中华人民共和国个人信息保护法》《网络数据安全管理条例》及公司艺人运营管理体系要求制定。
第二章职责分工
品牌公关部(牵头部门)
数据主管
执行主体:品牌公关部数据主管
操作要求:制定年度粉丝数据统计分析计划;统筹各部门数据协作;审核数据统计报告及分析成果;优化数据统计分析流程。
时间节点:每年12月20日前制定下年度计划,每月5日前审核上月统计报告,每季度末优化流程方案。
数据专员
执行主体:品牌公关部数据专员
操作要求:负责全平台粉丝数据日常统计;整合多渠道数据形成统一台账;撰写《粉丝数据日报/周报/月报》;开展常规数据趋势分析。
时间节点:每日10:00前完成前日数据统计,每周一12:00前完成周报告,每月3日前完成月报告。
艺人管理部
艺人经纪人
执行主体:艺人管理部艺人经纪人
操作要求:提供所负责网红的运营需求(如涨粉目标、互动优化方向);解读数据报告并应用于艺人内容规划;反馈数据与实际运营的偏差情况。
时间节点:收到数据报告后2个工作日内反馈应用意见,每月初5日前提交当月运营需求。
技术部
数据工程师
执行主体:技术部数据工程师
操作要求:搭建粉丝数据统计系统(对接各平台API接口);开发数据可视化模块(粉丝增长曲线、互动热力图等);保障数据存储安全与系统稳定。
时间节点:系统故障1小时内响应修复,每月1日自动完成数据备份,新平台接入2周内完成接口开发。
市场部
商业合作专员
执行主体:市场部商业合作专员
操作要求:提取粉丝商业转化数据(带货GMV、广告点击率等);支撑合作报价(结合粉丝画像、消费能力数据);跟踪合作后粉丝反馈数据。
时间节点:合作前3个工作日提供数据支撑,合作后5个工作日内完成效果数据统计。
合规部
合规专员
执行主体:合规部合规专员
操作要求:审核数据收集方式的合规性(符合《个人信息保护法》);监督粉丝画像数据的脱敏处理;排查数据应用中的法律风险。
时间节点:新数据统计方案实施前3个工作日完成合规审核,每月抽查1次数据脱敏情况。
第三章粉丝数据统计范围与标准
统计范围
基础数据:各平台粉丝总数、日/周/月增粉数、掉粉数、粉丝活跃度(日活/月活粉丝占比)。
互动数据:内容互动(评论数、转发数、点赞数、收藏数、完播率)、私域互动(粉丝群发言数、私信回复率)、活动互动(线下活动参与人数、线上投票参与度)。
画像数据:人口属性(年龄分布、性别比例、地域分布)、消费属性(消费能力等级、偏好品类)、行为属性(活跃时段、常用平台、关注标签)。
商业数据:带货数据(GMV、客单价、转化率)、广告数据(点击率、曝光量、转化成本)、周边消费数据(周边产品销量、粉丝应援消费额)。
统计标准
数据口径:增粉数=当日粉丝数-前日粉丝数(剔除买粉等无效数据);互动率=(评论+转发+点赞)数/曝光量×100%;日活粉丝=当日有互动行为(点赞/评论/转发)的粉丝数。
数据来源:优先采用平台官方后台数据(如抖音创作者服务中心、微博数据中心),第三方工具(如新榜、蝉妈妈)数据作为补充,需标注来源。
脱敏要求:粉丝画像数据需去标识化处理(如地域仅统计到省级、年龄按区间划分),不得收集身份证号、手机号等敏感个人信息。
第四章数据统计与整合流程
日常统计流程
执行主体:数据专员、数据工程师
操作要求:数据工程师通过统计系统自动抓取各平台基础数据及互动数据;数据专员手动补充私域数据(粉丝群、私信)及商业数据;每日核对系统数据与平台后台数据,误差率需≤1%。
时间节点:系统自动抓取每日凌晨2:00完成,数据专员上午10:00前完成核对与补充。
专项统计流程(针对艺人活动/商业合作)
执行主体:数据专员、商业合作专员、艺人经纪人
操作要求:数据专员制定专项统计方案(明确统计维度、频次);商业合作专员/艺人经纪人提供活动/合作相关数据;数据专员整合后出具专项报告,重点标注与预期目标的偏差。
时间节点:活动/合作前3个工作日确定方案,执行期间每日统计核心数据,结束后5个工作日内提交专项报告。
数据整合与校验
执行主体:数据主管、数据专员
操作要求:数据专员将多渠道数据录入《粉丝数据
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