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网红孵化经纪公司合作伙伴管理制度(2025版)
第一章总则
第一条为规范公司合作伙伴的开发、合作、维护及退出管理,构建稳定高效的合作生态,提升网红艺人商业价值与公司运营效益,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国电子商务法》《网络直播营销管理办法》等法律法规,结合网红孵化经纪业务实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司与品牌方、直播平台、内容制作机构、供应链企业、MCN机构等合作伙伴开展的商业合作、内容合作、资源置换等活动的全流程管理。
第三条合作伙伴管理遵循“合规筛选、互利共赢、动态评估、风险可控”原则,严禁与失信主体、违法违规机构建立合作关系。
第四条本制度所称“合作伙伴”按业务类型分为五类:A类(品牌合作方,含快消、美妆、服饰等)、B类(直播/短视频平台)、C类(内容制作机构,含影视、综艺、短视频团队)、D类(供应链企业,含选品、物流、仓储)、E类(其他MCN/经纪机构)。
第二章组织机构与职责
第五条总经理负责审批年度合作计划、核心合作伙伴合作协议、重大合作风险处置方案,每季度听取1次合作伙伴管理工作汇报。
第六条商务合作部作为归口管理部门,履行以下职责:
(一)建立合作伙伴资源库,按类型、合作层级分类管理,每月10日前更新1次;
(二)制定年度、月度合作计划,明确合作目标、预算及优先级,每月25日前发布下月计划;
(三)负责合作伙伴开发、谈判、协议签订及履约跟踪,新伙伴开发周期≤30天/家(核心伙伴≤45天);
(四)每季度组织1次合作伙伴满意度调研,每年开展1次合作复盘会;
(五)建立合作档案,合作结束后5个工作日内完成归档。
第七条网红运营部履行以下职责:
(一)根据网红艺人定位及发展需求,提前5个工作日向商务合作部提交合作需求;
(二)配合合作项目执行(如品牌直播、内容拍摄),提前3个工作日制定执行方案;
(三)每月5日前反馈合作项目效果(如带货GMV、内容播放量),提交商务合作部用于评估。
第八条法务部履行以下职责:
(一)审核合作协议条款(含权利义务、违约责任、知识产权等),2个工作日内出具审核意见;
(二)核查合作伙伴资质(如营业执照、经营许可证、信用记录),1个工作日内完成基础核查;
(三)处理合作纠纷及法律追责,接到需求后3个工作日内介入。
第九条财务部履行以下职责:
(一)审核合作预算及费用支出,商务合作部提交的预算申请5个工作日内完成审核;
(二)按协议约定结算合作款项,付款审核3个工作日内完成,回款跟踪逾期≤7天;
(三)每月核算合作成本与收益,提交商务合作部用于合作优化。
第十条品控部履行以下职责:
(一)对A类(品牌方)合作伙伴的产品进行质量抽检,抽检率≥30%(核心品牌≥50%);
(二)监督合作项目执行质量(如直播内容合规性、服务响应速度),发现问题2小时内通报商务合作部;
(三)每月20日前出具《合作质量评估报告》,报商务合作部及总经理。
第十一条各部门负责人履行以下职责:
(一)督促本部门员工遵守合作规范,禁止擅自与合作伙伴达成口头协议;
(二)发现合作风险或问题,1小时内上报商务合作部;
(三)配合商务合作部开展合作伙伴对接及项目执行。
第三章合作伙伴分类与准入
第十二条合作伙伴分类标准(按合作价值与稳定性分为三级):
(一)核心合作伙伴:年度合作金额≥500万元,或合作项目GMV≥2000万元,或平台流量扶持≥1000万次;年度合作频次≥12次,合作续约率≥90%;
(二)重要合作伙伴:年度合作金额100-500万元,或合作项目GMV500-2000万元;年度合作频次3-11次,合作续约率≥70%;
(三)普通合作伙伴:年度合作金额<100万元,或合作项目GMV<500万元;年度合作频次1-2次。
第十三条准入条件:
(一)基础资质:具备合法营业执照、相关行业经营许可证,信用中国无失信记录;
(二)A类(品牌方):产品通过国家质量检测,近1年内无重大质量投诉;
(三)B类(平台):具备网络文化经营许可证、ICP备案,近1年内无重大违规处罚;
(四)C类(内容机构):拥有3年以上内容制作经验,成功案例≥5个;
(五)D类(供应链):物流配送时效≤48小时(同城≤24小时),售后投诉率≤3%。
第十四条准入流程:
(一)商务合作部收集合作伙伴申请资料(或主动开发),3个工作日内完成初步筛选;
(二)法务部核查资质,品控部(针对A类、D类)开展质量抽检,2个工作日内反馈结果;
(三)商务合作部组织评审(核心伙伴需总经理参与),2个工作日内出具评审意见;
(四)评
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