技术招标书撰写规范及模版技术投标必备.docVIP

技术招标书撰写规范及模板技术投标必备

一、适用场景与价值定位

在企业技术采购、/事业单位信息化建设、科研合作项目等场景中，规范的技术招标书是保证投标方清晰理解需求、公平竞争、保障项目质量的核心文件。本工具适用于招标方（如甲方单位）编制技术招标文件，同时为投标方（如乙方企业）提供响应模板参考，通过标准化流程减少信息偏差，提升招标效率与项目成功率。

二、招标书撰写的标准化流程

（一）前置准备：明确项目核心需求

需求梳理

组织内部技术部门、业务部门召开需求研讨会，明确项目目标（如“开发一套智能仓储管理系统，提升出入库效率30%”）、功能边界（如需支持条码扫描、库存预警等核心功能）、技术约束（如兼容现有ERP系统、数据存储需符合《网络安全法》要求）。

输出《项目需求说明书》，作为招标书的核心附件。

招标方式确认

根据项目金额（如200万以上需公开招标）、紧急程度等，确定招标方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判等），并遵循《招标投标法》及行业监管要求。

（二）框架搭建：保证结构完整

技术招标书需包含以下核心模块，可根据项目复杂度调整顺序或增减内容：

招标公告/投标邀请书：明确项目名称、招标编号、获取招标文件的时间地点、投标人资格要求等。

投标人须知：说明招标流程（报名、答疑、投标、开标）、投标文件格式要求（如正副本份数、密封要求）、废标条款（如逾期送达、未按要求签字盖章）。

项目需求与技术规格：详细描述功能需求、功能指标（如系统响应时间≤2秒）、技术标准（如需采用ISO27001信息安全管理体系）。

评标办法：明确评分标准（如技术方案占比40%、价格占比30%、企业资质占比20%、服务承诺占比10%），量化评分细则（如“技术方案需包含创新点描述，每项加2分，最高加5分”）。

合同主要条款：约定项目周期（如“自合同签订之日起6个月内交付”）、付款方式（如“验收合格后支付80%质保金5%”）、违约责任（如“逾期交付每日按合同额0.1%支付违约金”）。

附件：包括《项目需求说明书》《投标文件格式》《廉洁投标承诺书》等。

（三）核心内容撰写要点

1.项目背景与目标

简述项目发起原因（如“现有仓储系统无法满足业务增长需求，需升级为智能化系统”），明确项目预期成果（如“实现库存准确率99.9%以上，人力成本降低20%”）。

2.技术方案要求

功能需求：分模块描述（如“库存管理模块需支持实时库存查询、批次管理、调拨审批等功能”），避免模糊表述（如“功能完善”）。

功能指标：量化关键参数（如“系统支持100并发用户访问，数据处理延迟≤500ms”）。

技术兼容性：明确需对接的系统（如“与现有用友ERP系统无缝对接，数据接口符合RESTfulAPI规范”）。

3.投标人资格要求

基本资格：法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一），近3年无重大违法记录。

特定资格：根据项目需求设置（如“具备信息系统建设和服务能力评估CS2级资质”“近5年具有3个以上同类项目案例（需提供合同复印件）”）。

（四）格式规范与排版

字体与字号：标题用二号黑体，一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体，用三号仿宋，行距28磅。

页码与装订：页码位于页脚居中，正副本分别装订（正本1份，副本4份），密封袋注明“正本/副本”及项目名称。

签字盖章：授权代表人签字、投标单位公章（需清晰），日期格式为“YYYY年MM月DD日”。

（五）内部审核与定稿

跨部门评审：组织技术、法务、财务部门审核，重点检查需求是否明确、评标标准是否公平、合同条款是否合规。

外部法律顾问审核：保证招标文件符合《招标投标法》《采购法》等法律法规，避免法律风险。

最终发布：通过指定媒介（如采购网、企业官网）发布，同步书面通知潜在投标人。

三、实用模板与表格工具包

模板1：技术招标书封面

[项目全称]

招标编号：[-]

招标单位：[单位全称]（盖章）

代理机构（如有）：[机构全称]（盖章）

发布日期：YYYY年MM月DD日

模板2：项目需求对照表（示例）

模块名称

功能点描述

技术指标要求

备注（如证明材料要求）

库存管理

实时库存查询

数据刷新延迟≤1秒

需提供功能演示截图

出入库管理

支持扫码快速出入库

扫码识别准确率≥99.5%

需对接第三方扫码设备接口

报表统计

月度库存周转率报表

支持导出Excel、PDF格式

需包含公式计算逻辑说明

模板3：投标方资质证明清单表

资料类别

资料名称

份数

要求（如加盖公章、原件扫描件）

基本资格

营业执照副本

1份

加盖公章复印件

特定资格

CS2级资质证书

1份

提供原件扫描件

项目经验

同类项目合同

3份

霐关键页（首页、签字页、验收页）

服务承诺

售后服务方案

1份

需明确响应时间（如2小时内响应）

模板4：评标办法量化表（示例）

评分项

评分细则