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互联网金融产品合规性审查操作规范
前言
互联网金融行业的蓬勃发展,为金融服务的普惠化、便捷化带来了革命性的突破,但同时也因创新速度快、业务模式多样而面临着复杂多变的合规挑战。有效的合规性审查是互联网金融产品全生命周期管理的核心环节,是保障产品合法合规运营、维护金融市场秩序、保护金融消费者合法权益、防范系统性金融风险的基石。本规范旨在为互联网金融从业机构提供一套系统、全面、可操作的产品合规性审查指引,以期推动行业合规水平的整体提升。
一、总则
1.1目的与依据
为规范互联网金融产品(以下简称“产品”)的合规性审查工作,确保产品设计、开发、推广、运营等各环节符合国家法律法规、监管政策及行业自律要求,有效识别和控制合规风险,保障用户合法权益,促进公司健康可持续发展,特制定本规范。
本规范依据《中华人民共和国银行业监督管理法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国网络安全法》、《关于促进互联网金融健康发展的指导意见》等相关法律法规及监管规定,并结合行业实践制定。
1.2适用范围
本规范适用于公司内所有互联网金融产品的设计开发、测试上线、版本迭代及运营维护等全过程的合规性审查活动。涵盖但不限于网络借贷、支付结算、财富管理、征信服务、数字货币相关业务(若有)及其他创新型互联网金融业务模式。
1.3基本原则
1.合规优先原则:产品设计与运营必须以合法合规为首要前提,严禁触碰监管红线。
2.风险为本原则:以识别、评估和控制合规风险为核心,重点关注高风险领域和环节。
3.全程介入原则:合规审查应贯穿产品生命周期的各个阶段,实现事前防范、事中控制、事后监督的闭环管理。
4.独立客观原则:审查人员应保持独立性,以事实为依据,以法规为准绳,客观公正地出具审查意见。
5.审慎严谨原则:对产品的合规性疑点采取审慎态度,充分论证,必要时寻求外部专业意见。
6.持续动态原则:密切关注法律法规及监管政策的更新变化,及时调整审查标准和方法,确保产品持续合规。
二、审查组织与职责
2.1合规审查牵头部门
公司合规管理部门(或指定的专门合规审查团队,以下统称“合规部”)是产品合规性审查的牵头部门,主要职责包括:
*制定和修订产品合规性审查相关制度、流程及标准。
*组织、协调和实施产品合规性审查工作。
*对产品设计方案、业务流程、协议文本、宣传物料等进行合规性审核,出具明确的审查意见。
*跟踪督促审查意见的整改落实情况。
*建立产品合规审查档案,进行合规风险分析与报告。
*为产品设计、开发及运营团队提供合规咨询与培训。
2.2产品开发与运营部门
产品开发部门、业务部门及运营部门是产品合规的第一责任人,主要职责包括:
*在产品设计初期主动引入合规考量,确保产品方案符合初步的合规方向。
*按照合规审查要求,完整、准确、及时地提交审查材料。
*对合规审查意见进行研究、落实整改,并就整改情况向合规部反馈。
*在产品运营过程中,持续关注合规风险,发现问题及时报告并采取纠正措施。
2.3相关业务支持部门
风险管理、法务、技术、财务、客服、市场等部门应根据各自职责,配合合规部开展产品合规性审查工作,提供必要的专业支持和信息。
三、审查流程
3.1产品立项阶段合规评估
在产品正式立项前,产品开发部门应就产品初步构想、目标用户、核心功能、商业模式等向合规部进行咨询。合规部应基于现有法律法规及监管政策,对产品的合规可行性进行初步评估,提示潜在的合规风险点,为产品立项决策提供参考。
3.2产品设计与开发阶段合规嵌入
产品进入设计与开发阶段后,产品开发部门应将合规要求融入产品需求文档(PRD)和设计方案中。合规部应根据需要,提前介入关键设计环节,就业务流程、风控模型、用户授权、信息采集与使用等方面提供合规建议,确保合规要求在产品设计层面得到体现。此阶段,产品开发部门应主动与合规部沟通,对设计方案中涉及的合规问题进行充分讨论。
3.3产品上线前合规审查
产品完成开发、测试,具备上线条件前,必须经过正式的合规性审查。
1.审查发起:产品开发部门向合规部提交《产品合规审查申请表》,并附全套审查材料,包括但不限于:产品详细说明文档、业务流程图、用户协议、隐私政策、风险提示书、宣传文案样例、客服话术、技术安全评估报告等。
3.合规审查:合规部依据本规范第四章所列审查要点,对产品进行全面细致的合规审查。审查方式可包括文档审阅、流程穿行测试、关键环节问询等。
4.审查意见反馈与整改:合规部应在规定时限内完成审查,并出具书面《产品合规审查意见书》,明确审查结论(如:同意上线、有条件同意上线、不同意上线)及具体整改要求。产品开发部门应按照审查意见组织整改,并将整改情况书面反馈合规部。
5.
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