集团公司保密工作制度.docVIP

集团公司保密工作制度

一、保密信息是指关系集团或各子公司权力和利益，在一定时间内，只限一定范围的人员知悉的信息。包括但不限于：

1、集团或各子公司重大决策中的秘密事项。

2、集团或各子公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目、经营决策、政策措施。

3、集团或各子公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4、集团或各子公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

5、集团或各子公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开披露的各类信息。

6、集团或各子公司公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

7、其他经集团或各子公司确定应当保密的事项。

二、集团或各子公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针因工作需要得到授权使用上述保密信息的员工，对其知晓的保密信息具有保密义务，应保管好记载保密信息的资料，未经财务负责人授权，不得对任何无关人员泄露其所掌握的保密信息。财务工作人员不得利用职务便利主动询问、查看、记录、传播其工作分工范围之外的保密信息。

三、集团或各子公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：

1、“绝密”是最重要的公司秘密，泄露会使集团或各子公司的权力和利益遭受特别严重的损害。

2、“机密”是重要的公司秘密，泄露会使集团或各子公司权益和利益遭受到严重的损害。

3、“秘密”是一般的公司秘密，泄露会使集团或各子公司的权益和利益遭受一般性损害。

四、集团或各子公司的保密信息不论以什么形式的媒体记载，均按照以下原则确定其秘级：

1、集团或各子公司经营发展中，直接影响集团或各子公司权益和利益的重要决策文件资料以及严重威胁公司安全的保密信息为“绝密”级。

2、集团或各子公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况等为“机密”级。

3、集团或各子公司人事档案、合同、协议、职员工资性等收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为“秘密”级。

五、属于集团或各子公司“秘密”的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

六、属于集团或各子公司“秘密”的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，须事先经过财务总监批准和授权，由指定专人进行。

七、在对外交往与合作中，需要提供公司保密信息的，应当事先经集团总裁的批准。

八、财务人员应确保属于自己管理的记载有保密信息的资料，存放在设备完善的保险装置中，并存放于安全地点。

九、召开涉及秘密信息的会议和其他活动，应采取下列保密措施：

1、选择具备保密条件的会议场所。

2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参会人员予以保密提示。

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

4、确定会议内容的传达范围。

十、财务人员发现所属公司“秘密”已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时向其上级报告，所属公司财务负责人接到报告应立即作出处理。

十一、集团或各子公司财务人员应严格遵守保密纪律，增强保密意识，履行与公司签署的《保密协议》中所承诺遵守的责任和义务，遵守本制度，做到：不说不该说的“秘密”、不问不该问的“秘密”、不看不该看的“秘密”、不记录不该记录的“秘密”、不在私人通信中涉及公司“秘密”、不在公共场所谈论公司“秘密”、不随便存放“秘密”文件、资料、未经批准不携带“秘密”材料外出、不向亲属及关联人士泄露机密。

十二、集团或各子公司财务人员在严格遵守保密制度的同时，也不能因为过度保密或以此为借口而延误工作，应及时向上级汇报和积极与其他部门协助解决。

十三、集团或各子公司对保守、保护公司“秘密”以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的员工实行奖励。

十四、对泄露公司保密信息、情节及造成损失轻微的，给予警告或记过处分、处以2,000元以下罚款。情节严重且造成重大损失的，予以开除，并保留追究经济赔偿的权利。

XX集团股份有限公司

XX年XX月XX日