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会议室长期租赁合同(标准版)
甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等有关规定,就乙方向甲方提供会议室长期租赁服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、租赁物概况
1、乙方同意将位于__________________的会议室(以下简称“租赁物”)按照本合同约定条件长期租赁给甲方使用。
2、租赁物建筑面积为_______平方米,包含主会议厅_______平方米,辅助会议室_______平方米,以及茶水间、休息区等配套设施,具体面积以双方实测数据为准。
3、租赁物装修标准为_______标准,具备投影设备、视频会议系统、空调、照明等基本会议设施,设备清单及状态详见附件一《会议室设施清单》,乙方应保证租赁物在合同生效时能正常使用。
4、乙方承诺对租赁物拥有合法、完整的所有权或使用权,并已取得所有必要的政府批准或许可,能独立承担租赁物的维修、保养及物业管理责任。
二、租赁期限及用途
1、租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止,共计_______个月。
2、甲方仅能将租赁物用于_______(例如:商务会议、产品发布、商务洽谈等)正当合法用途,不得擅自改变使用性质,不得用于任何违法活动或存放危险品、违禁品。
3、如需转租租赁物,甲方必须事先征得乙方书面同意,并确保转租用途与本合同约定一致,转租合同条件不得优于本合同,转租收入归甲方所有,但甲方仍需对租赁物承担本合同约定的全部责任。
三、租金及支付方式
1、租金实行_______(例如:年付、季付、月付)方式支付,租金标准为_______元/月(大写:人民币_______元整),首期租金应于____年____月____日支付,后续租金应于每期开始前____日内支付。
2、租金包含租赁物的基本使用权、物业管理费、水电费等费用(具体包含项目见附件二《租金包含项目说明》),但不包含_______(例如:网络费、特殊设备使用费等)费用。
3、乙方应在收到甲方租金后____日内开具等额发票,甲方应在收到发票后____日内向乙方指定账户支付租金。
4、如遇政府调整税费或租金政策,双方应根据实际变动协商调整租金,但调整幅度不得超过_______%。
四、甲方权利义务
1、甲方有权在租赁期内按照约定用途使用租赁物,但应爱护租赁物设施设备,保持室内清洁卫生,不得擅自损坏、拆除或改造租赁物结构及配套设施。
2、甲方应自行负责租赁物的内部装修、装饰及日常维护,因装修或使用不当造成的租赁物损坏应由甲方负责修复或赔偿。
3、甲方应自行承担租赁物使用过程中产生的网络费、特殊设备使用费等未包含在租金中的费用,并按时缴纳。
4、甲方应遵守乙方制定的租赁物使用管理规定,配合乙方的正常管理工作,不得干扰租赁物的其他使用者。
5、甲方应确保租赁物使用过程中符合消防安全规定,自行配备必要的消防设施,并定期检查维护,对因消防安全措施不足造成的后果自行承担责任。
五、乙方权利义务
1、乙方应按照合同约定按时提供租赁物,并保证租赁物在租赁期内能满足甲方的基本使用需求,如因乙方原因导致租赁物无法正常使用,应承担违约责任。
2、乙方应负责租赁物的日常维修、保养及物业管理,确保租赁物处于良好使用状态,但甲方使用不当造成的损坏除外。
3、乙方应保证租赁物的正常水电供应,如遇水电中断或设施故障,应立即组织维修,并承担相关费用。
4、乙方应配合甲方办理租赁物相关的政府审批或许可手续,并承担相关费用。
5、乙方应保证租赁物的消防安全符合政府规定,并定期组织消防检查,对因乙方管理疏忽导致的消防安全问题承担全部责任。
六、维修责任
1、租赁物主体结构及配套设施的日常维修由乙方负责,维修费用由乙方承担。
2、因甲方使用不当或人为原因造成的设施损坏,维修费用由甲方承担,乙方有权要求甲方赔偿损失。
3、租赁物出现紧急维修需求时(例如:屋顶漏水、电路故障等),乙方应在接到通知后____小时内到达现场处理,并尽快完成维修,最长不超过____小时。
4、甲方自行维修或委托第三方维修时,应事先征得乙方同意,并确保维修质量符合标准,维修费用由甲方承担。
七、转租及分租
1、未经乙方书面同意,甲方不得转租或分租租赁物,如擅自转租或分租,乙方有权立即解除合同,并要求甲方支付相当于____个月租金的违约金。
2、如需转租或分租,甲方应向乙方提交详细的转租或分租方案,包括转租人/分租人资质、租赁用途、租金标准等,经乙方审核同意后方可实施。
3、转租或分租期间,转租人/分租人应遵守本合同约定,并承担与甲方同等的责任和义务。
八、违约责任
1、甲方未按时支付租金的,每逾期一日,应按照逾期金额的_______%向乙方支付违约金,逾期超过____日,乙
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