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会议展览合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供会议展览服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会议展览服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员安排、宣传推广、现场执行等。乙方应严格按照甲方要求及行业规范，确保会议展览活动的顺利进行。乙方应配备具备相应资质和经验的服务团队，并向甲方提供团队人员名单及资质证明文件。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务范围包括：

(1)会议策划与筹备，包括议程安排、嘉宾邀请、物料准备等；

(2)场地布置与设计，包括舞台搭建、灯光音响、背景板制作等；

(3)设备租赁与调试，包括投影仪、音响设备、LED屏幕等；

(4)人员安排与培训，包括主持人、礼仪人员、工作人员等；

(5)宣传推广，包括会前预热、现场导引、媒体对接等；

(6)现场执行与管理，包括流程控制、应急处理、后勤保障等。

3、服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。

4、乙方承诺为甲方提供全程一站式服务，并确保所有服务内容符合甲方预期及行业标准。

5、合同生效后，甲方应向乙方提供详细的服务需求清单及预算方案，乙方应根据甲方需求制定详细的服务计划及报价，经甲方确认后作为合同附件。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供真实、准确的服务需求及资料，并对乙方提供的服务计划及报价进行审核确认。

2、甲方应按时支付合同约定的服务费用，并配合乙方完成各项服务工作的开展。

3、甲方应指派专门联系人，负责与乙方对接服务事宜，并及时反馈意见及需求变更。

4、甲方应负责提供会议展览所需的必要资料及物料，并确保资料及物料的完整性与准确性。

5、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出改进意见。乙方接到改进意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会议展览服务的合法资质，并配备专业的服务团队及设备。

2、乙方应根据甲方需求制定详细的服务计划及报价，并确保所有服务内容符合合同约定及行业标准。

3、乙方应按时完成各项服务工作的执行，并确保服务质量达到甲方预期。

4、乙方应指派专门项目经理，负责与甲方对接服务事宜，并及时汇报工作进展及问题。

5、乙方的服务人员应具备良好的职业素养和服务态度，着装统一整齐，并遵守甲方的现场管理规定。

6、乙方如发现服务范围内存在任何问题或隐患，应以书面形式向甲方提出建议。甲方接到乙方的建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用总额为人民币_______元（大写：__________________元整），含税金额为人民币_______元（大写：__________________元整）。

2、支付方式：

(1)合同签订后，甲方应向乙方支付合同总额的____%作为预付款，即人民币_______元（大写：__________________元整）；

(2)会议展览活动结束后____日内，甲方应向乙方支付合同总额的____%作为尾款，即人民币_______元（大写：__________________元整）；

(3)乙方应在收到甲方款项后向甲方开具正规发票。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总额的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方原因导致会议展览活动无法按计划进行或服务质量不达标，甲方有权要求乙方限期整改，并可根据情况要求乙方退还部分或全部服务费用。若乙方拒不整改或整改后仍不达标，甲方有权提前____天以书面形式通知乙方解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。

4、因不可抗力因素导致会议展览活动无法按计划进行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

3、本合同附件包括服务需求清单、服务计划、报价方案等，经双方确认后作为合同不可分割的一部分。

甲方：乙方：

甲方代表：