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会议服务的合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供会议服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业会议服务，包括会议策划、场地布置、设备租赁、人员配备、现场执行、后勤保障等全方位服务。乙方确保具备提供专业会议服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供参与会议服务人员的身份信息和专业技能证明。

二、服务方式

1、会议名称：__________________。

2、会议时间：____年____月____日至____年____月____日，共计____天。

3、会议地点：__________________。

4、会议规模：预计参会人数____人，包括甲方代表____人，乙方工作人员____人。

5、具体服务范围包括：

（1）会议策划：根据甲方需求制定会议方案，包括议程安排、主题设计、流程控制等。

（2）场地布置：会议场地的租赁、布置、装饰，确保符合会议主题和需求。

（3）设备租赁：提供投影仪、音响设备、麦克风、灯光设备、视频设备等，并负责设备的安装、调试和维护。

（4）人员配备：配备会议主持人、礼仪人员、接待人员、技术支持人员、安保人员等，确保会议顺利进行。

（5）现场执行：负责会议的签到、引导、资料分发、现场协调、应急处理等。

（6）后勤保障：提供餐饮服务、住宿安排、交通接驳、医疗支持等。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供详细的会议需求，包括会议主题、议程安排、参会人员名单、预算安排等，并确保信息的真实性和完整性。

2、甲方应按时向乙方支付会议服务费用，并配合乙方完成会议的策划和执行工作。

3、甲方有权对乙方提供的会议服务进行监督、检查、提出改进意见，乙方应积极配合甲方的合理要求。

4、如甲方发现乙方提供的会议服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应负责会议参会人员的邀请和接待工作，并确保参会人员的安全和秩序。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会议业务的合法资质，并拥有丰富的会议服务经验和专业的服务团队。

2、乙方应根据甲方需求制定详细的会议方案，并确保方案的可行性和合理性。

3、乙方提供的所有会议服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密，并确保会议的顺利进行。

5、乙方的会议服务人员应尽职尽责，具备专业的服务技能和素质，着装统一整齐，并配备执勤所需的设备。

6、乙方如发现会议服务范围内存在安全隐患或突发情况，应以书面形式向甲方报告，并积极采取应急措施。甲方接到乙方的报告后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、会议服务费及支付方式

1、会议服务费实行预付制，乙方在会议开始前____日内为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、会议服务费含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），具体费用包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、餐饮费、住宿费、交通费、其他费用等。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总金额的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会议服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____天仍未支付会议服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：