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2025生态修复公司产学研合作研发项目管理制度
一、总则
(一)目的
为规范公司与高校、科研院所(以下统称“合作单位”)的产学研合作研发项目管理,整合产学研资源,提升生态修复核心技术研发能力,促进科技成果转化,降低研发风险,特制定本制度。
(二)依据
依据《中华人民共和国促进科技成果转化法》《国家产学研合作专项行动方案》《生态环境科技成果转化推广管理办法》等法律法规及行业规范,结合公司矿山修复、湿地治理、土壤改良等研发需求制定。
(三)适用范围
本制度适用于公司与合作单位开展的生态修复技术研发、设备改良、材料创新等合作项目的立项、协议签订、实施管控、验收评价及成果转化全流程管理。执行主体为公司技术研发部、法务部、财务部、市场部及项目部;操作要求为各部门按职责落实合作研发任务;时间节点为制度发布之日起正式执行。
二、组织机构与职责
(一)技术研发部(牵头部门)
执行主体:技术研发部经理、合作项目负责人
操作要求:统筹产学研合作研发工作,制定年度合作计划;筛选合作单位(每年对接不少于3家相关领域高校/院所);组织项目立项论证与实施管控;协调三方技术沟通;推进成果转化应用。
时间节点:每年12月20日前完成次年合作计划,合作单位筛选周期不超过15个工作日,项目实施中每月5日前更新进展台账。
(二)法务部
执行主体:法务部经理、合同审核专员
操作要求:审核合作协议(重点核查知识产权归属、违约责任、争议解决条款);规避合作中的法律风险(如技术保密、侵权责任);协助处理合作纠纷。
时间节点:合作协议草案提交后3个工作日内完成审核,纠纷发生后24小时内启动处理。
(三)财务部
执行主体:财务经理、研发经费专员
操作要求:编制合作研发项目经费预算;按协议约定拨付研发资金(单次拨付超5万元需报总经理审批);审核研发费用支出合规性;每季度核算项目研发成本。
时间节点:预算编制在项目立项后5个工作日内完成,资金拨付审核3个工作日内完成,每季度末10日内出具成本报表。
(四)市场部
执行主体:市场部经理、需求对接专员
操作要求:收集市场及项目端研发需求;参与合作项目市场价值评估;协助成果转化后的市场推广(如新技术推介会)。
时间节点:每年11月30日前提交年度需求清单,成果转化后10个工作日内制定推广方案。
(五)项目部
执行主体:项目经理、现场技术专员
操作要求:提供项目现场研发试验条件(如试验地块、施工设备);参与研发成果的现场验证;反馈试验过程中的实操问题。
时间节点:试验需求提出后5个工作日内完成场地准备,验证完成后3个工作日内提交反馈报告。
(六)合作单位对接人
执行主体:合作单位项目负责人、研发团队
操作要求:提供技术研发支持(如实验室资源、专利技术);按协议完成研发任务;及时沟通研发进展与问题;配合成果验收与转化。
时间节点:每月25日前提交研发月报,问题发现后2个工作日内反馈。
三、项目立项管理
(一)需求征集与筛选
执行主体:技术研发部、市场部、项目部
操作要求:技术研发部汇总市场部(客户需求)、项目部(现场难题)提出的研发需求,按“技术可行性、市场价值、战略匹配度”评分(满分100分,80分以上纳入立项候选);每年确定3-5个重点合作研发方向。
时间节点:每年11月15-30日开展需求征集,12月10日前完成筛选。
(二)合作单位遴选
执行主体:技术研发部
操作要求:根据研发方向筛选合作单位,遴选标准包括:相关领域研发经验(近3年有2项以上同类成果)、团队资质(核心成员具备副高及以上职称)、设备资源(有配套实验室或试验基地);通过比选确定1-2家合作单位。
时间节点:需求确定后15个工作日内完成遴选,比选过程不超过7个工作日。
(三)可行性论证
执行主体:技术研发部、合作单位、外部专家
操作要求:组织三方及行业专家(不少于3人)开展论证,重点评估技术路线可行性、研发周期(一般不超过2年)、经费预算合理性、风险防控措施;论证通过后形成《可行性论证报告》。
时间节点:合作单位确定后10个工作日内组织论证,论证后5个工作日内出具报告。
四、合作协议管理
(一)协议起草与审核
执行主体:技术研发部、法务部、合作单位
操作要求:技术研发部牵头起草协议,明确以下核心内容:研发内容与指标、三方权责、经费分摊(企业承担比例不超过70%)、研发周期、知识产权归属(可约定“共有”或“按投入比例划分”)、成果转化收益分配;法务部审核后,三方协商修订。
时间节点:论证通过后7个工作日内完成草案起草,审核与修订周期不超过10个工作日。
(二)协议签署与备案
执行主体:技术研发部、行政部
操作要求:协议
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