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机关单位财务预算编制流程与标准

机关单位财务预算编制是财务管理工作的核心环节,是保障单位履行职能、完成各项工作任务的重要基础。科学规范的预算编制流程与明确统一的标准,对于提高财政资金使用效益、强化预算约束、提升财务管理水平具有至关重要的意义。本文将结合机关单位的工作实际,对财务预算编制的流程与标准进行系统阐述。

一、预算编制的前期准备与谋划

凡事预则立,不预则废。预算编制工作的质量,很大程度上取决于前期准备的充分与否。这一阶段的工作主要是为预算编制奠定坚实基础,明确方向和依据。

(一)明确预算编制的指导思想与基本原则

预算编制必须坚持以国家相关法律法规和财经政策为根本遵循,紧密围绕党委政府的中心工作和单位的年度工作计划。在具体编制过程中,应始终贯彻“量入为出、收支平衡”的总原则,坚决杜绝赤字预算。同时,要坚持“统筹兼顾、保证重点”,合理安排各项支出,优先保障基本运转和重点项目需求;坚持“厉行节约、讲求效益”,严格控制一般性支出,提高资金使用效率;坚持“公开透明、规范有序”,确保预算编制的全过程都置于制度约束之下。

(二)全面梳理和分析基期财务状况与业务需求

预算编制不是凭空进行的,需要对以前年度的预算执行情况进行深入分析。通过分析,可以掌握收支规律、发现存在问题、总结经验教训,为新年度预算编制提供参考。同时,各业务部门应根据年度工作任务,科学合理地提出本部门的资源需求,财务部门要与业务部门充分沟通,准确理解各项需求的必要性和合理性,为预算编制提供详实的基础数据。

(三)收集与解读相关政策文件与测算标准

预算编制是一项政策性很强的工作。财务部门需及时收集并准确解读国家及上级主管部门关于年度预算编制的通知、指导意见等文件精神,明确预算编制的范围、口径、时间节点和具体要求。同时,要掌握人员经费、公用经费、资产配置等方面的核定标准和测算依据,确保预算编制有章可循、有据可依。

二、预算编制的具体流程与操作规范

预算编制流程是确保预算编制工作有序推进的关键。机关单位的预算编制通常遵循“自下而上、自上而下、上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序,具体可分为以下几个主要环节。

(一)预算单位(部门)编报预算建议数

各预算单位或内设部门是预算编制的基础单元。在充分做好前期准备的基础上,各部门应根据年度工作计划和相关支出标准,结合自身实际情况,编制本部门的预算建议数。这包括收入预算和支出预算两部分。

收入预算的编制,要全面考虑各项收入来源,如实测算,不得隐瞒或少报。对于财政拨款收入,应根据部门职能和年度任务,结合往年情况合理预计;对于其他收入,如事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入等,应根据相关政策和市场情况,进行科学测算。

支出预算的编制是核心,应按照“人员经费按标准、公用经费按定额、项目支出按规划”的原则进行。人员经费应严格按照国家和地方规定的工资福利政策、津贴补贴标准以及单位实有人数进行核定;公用经费应根据单位性质、规模和工作任务,参照财政部门制定的公用经费定额标准进行测算;项目支出预算则需结合单位发展规划和年度重点工作,对申报的项目进行充分论证,明确项目的立项依据、实施内容、实施周期、预期效益、资金需求及来源等,并按照轻重缓急进行排序。

各部门编制完成的预算建议数,需经部门负责人审核签字后,报送单位财务部门。

(二)财务部门审核与汇总预算草案

财务部门收到各部门报送的预算建议数后,要进行认真细致的审核。审核的重点包括:预算编制是否符合国家有关政策和单位内部管理制度;各项收支预测是否真实、合理;支出标准是否严格执行;项目论证是否充分,预算测算是否准确;是否符合“二上二下”的编报要求等。

在审核过程中,财务部门应加强与各业务部门的沟通,对审核中发现的问题及时反馈,指导部门进行调整和完善。对于不合理的支出项目或过高的预算金额,应要求部门做出说明,必要时予以核减。

审核通过后,财务部门将各部门的预算建议数进行汇总,并结合单位整体收支情况和财力可能,进行综合平衡和统筹调整,形成单位层面的预算草案。

(三)单位领导集体审议与上报

(四)上级部门审核与下达控制数(“一下”)

上级主管部门或财政部门收到下级单位上报的预算方案后,会根据年度财政收支状况和宏观调控要求,结合单位的职能职责和工作任务,对上报的预算进行审核。审核通过后,会下达预算控制数或预算指标(“一下”)。

(五)根据控制数调整预算并再次上报(“二上”)

单位收到上级下达的预算控制数后,应按照控制数的要求,结合单位实际情况,对原预算草案进行调整和细化。调整后的预算需再次经财务部门汇总、领导班子审议后,按规定程序上报上级主管部门或财政部门(“二上”)。

(六)预算的审批与下达(“二下”)

上级主管部门或财政部门对单位上报的调整预算(“二上”)进行最终审核批准后,正式下达单位年度预算(“二下”)

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