高效时间管理(演讲稿).pptxVIP

时间管理

——从拖延走向高效的基石现状障碍前提观念关键技巧行动+

混乱拖延授权不足个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）自我因素：1环境因素：访客电话邮件等候会议危机上司决策失误2常见的浪费时间的行为示例

P4P3P2P1授权不足犹豫不决半途而废故意纵容P5担心遗忘病因

对策01该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。让秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾办公桌02

为什么拖延？

喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的是事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经筹划的事情自己的事情枯燥的事情不紧急的事情

01切香肠法，各个击破，逐步解决02用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。03改变自己爱拖延的思维方式04避免过分的追求完美对策

授权有道管理是通过他人将事情办妥。授权就是将分内的若干工作委托部属履行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。授权不卸责。

给谁授权？下属、同事、上级外部资源其他：设备、标准、流程、培训等

01管理者亲自履行的工作02管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙03管理者可以履行，但部属若有机会也可代行04必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助05必须由部属履行哪些事情可以授权？

2担心部属表现太好3担心丧失对部属的控制1担心部属做错事5找不到适当的部属授权4不愿意放弃得心应手的工作授权为什么困难？

如何授权？

沟通技巧不佳01令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）02干扰部属的工作03过分挑剔细节04纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性05瓶颈多半位于瓶的上端

高效时间管理的前提积极的心态使命与目标

持续成熟模式图独立（我）公众成功个人成功依赖（你）互赖（我们）3）要事第一1）主动积极2）以终为始4）双赢思维5）知彼解己6）统合综效7）不断更新

主动积极的理解反应反应选择的自由想象力良知独立意志受制于人主动积极刺激刺激刺激自觉

自己的01切合实际的02书面的03可衡量的04有时限的05平衡和谐的06目标能唤起你最高尚的才能

目标金字塔下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标使命宣言角色目标

目标金字塔每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标每周目标角色目标计划行事历授权

——规划长期目标计划行事历授权01使命宣言——规划每周目标02角色角色03目标目标

2认为不做计划也能获得实效3不了解做计划的好处1过分强调“知难行易”5不止如何做计划4认为计划赶不上变化为什么不做计划？

第一代时间管理----备忘录型01第二代时间管理----事先规划安排行程02第三代时间管理----规划、定优先顺序、操 之在我03第四代时间管理----以原则为中心，以良知为导向，创造高品质生活04四代时间管理理论

什么是时间管理？科学的选择艺术的平衡时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）视时间为神物：忘记时间视时间为奴隶：工作狂有障时间管理的四种观念

工作效率降低养成拖延的习惯（珀金森定律）可能导致工作的失败工作狂的害处

勤勉等于成就？勤能补拙？天黑就吹口哨？欠缺时间管理的技能显示重要性满足烈士感不知休闲的乐趣逃避不愉快的家庭生活“工作狂”的原因

优先计划管理时间管理的关键

01把每天要做的事列一份清单02确定优先顺序，从最重要的事情做起03每天都这么做04——世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲时间管理通则

优先矩阵重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急事关重大者不可受制于细枝末节---哥德

优先矩阵分类表：

偏重各类事务的结果：

重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急尽量避免扩大M1尽量减少M3事情多投资时间在M2尽量避免M4事情优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节---哥德

高效能组织紧急不紧急重要不重要IIIIIIIV20-25%65-80%15%1%

第一代：易有成就感，但没有“优先”观念01第二代：能未雨绸缪