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公司办公设备配置管理规定
第一条公司办公设备专为保障各部门顺利开展工作业务而配备,必须严格按照规定配置、使用,并加强日常管理和维护.
第二条办公设备包括办公家具、计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话等属于固定资产范围内的所有办公物品.各部门根据工作需要按实配置,做到物尽其用.
第三条各部门及下属公司需要配置办公设备的,由部门经办人提出申请,填写“集团物品请购单”,部门经理签署意见,办公室主任审核后报总经理批准后,由办公室负责购买、发放并做好相应的登记,各经办人办理领用手续.
第四条各部门及下属公司对使用的办公设备负责管理和维护,并将责任落实到个人,办公室定期检查使用情况.
第五条办公设备非人为因素损坏,应由部门提出报修申请,由部门经办人填写“办公设备报修申请单”,部门经理签署意见,办公室主任审核后安排实施.对计算机、复印机等专业技术较强的办公设备,由办公室安排专业人员进行维修保养.
第六条办公设备报废或更新申请,由部门经办人填写“办公设备报废申请单或集团物品请购单”经部门经理签署意见,办公室主任审核,报总经理批准后报废或更新.
第七条办公设备由于操作管理不当,造成失窃或人为损坏的,责任人应照价赔偿,情节严重的公司有权处以罚款.
第八条各部门及下属公司因办公需要安装电话,须由部门提出申请,办公室审核,报总经办经总经理批准后,由办公室统一办理.
第九条公司严格禁止员工利用公司计算机上网玩游戏、播放DVD等,以上行为一经发现,扣除当事人当月工资.
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设备使用、维护规程的制订、修改与执行
设备使用、维护规程是根据设备使用、维护说明书和生产工艺要求制定,用来指导正确操作使用和维护设备的法规.各大公司所属厂矿、公司都必须建立、健全设备使用规程和维护规程.
□规程制定与修改的要求
1.厂(矿)首先要按照设备使用管理制度规定的原则,正确划分设备类型,并按照设备在生产中的地位、结构复杂程度以及使用、维护难度,将设备划分为:重要设备、主要设备、一般设备三个级别,以便于规程的编制和设备的分级管理.
2.凡是安装在用的设备,必须做到台台都有完整的使用、维护规程.
3.对新投产的设备,厂(矿)要负责在设备投产前30天制订出使用、维护规程,并下发执行.
4.当生产准备采用新工艺、新技术时,在改变工艺前10天,生产厂(矿)要根据设备新的使用、维护要求对原有规程进行修改,以保证规程的有效性.
5.岗位在执行规程中,发现规程内容不完善时要逐级及时反映,规程管理专业人员应立即到现场核实情况,对规程内容进行增补或修改.
6.新编写或修改后的规程,都要按专业管理承包制的有关规定分别进行审批.
7.对使用多年,内容修改较多的规程,第三年要通过群众与专业管理相结合的方式,由厂(矿)组织重新修订、印发,并同时通知原有规程作废.
8.当设备发生严重缺陷,又不能立即停产修复时,必须制定可靠的措施和临时性使用、维护规程,由厂(矿)批准执行.缺陷消除后临时规程作废.
□设备使用、维护规程必须包括的内容
(一)设备使用规程必须包括的内容:
1.设备技术性能和允许的极限参数,如最大负荷、压力、温度、电压、电流等；
2.设备交接使用的规定,两班或三班连续运转的设备,岗位人员交接班时必须对设备运行状况进行交接,内容包括:设备运转的异常情况,原有缺陷变化,运行参数的变化,故障及处理情况等；
3.操作设备的步骤,包括操作前的准备工作和操作顺序；
4.紧急情况处理的规定；
5.设备使用中的安全注意事项,非本岗位操作人员未经批准不得操作本机,任何人不得随意拆掉或放宽安全保护装置等；
6.设备运行中故障的排除.
(二)设备维护规程应包括的内容:
1.设备传动示意图和电气原理图；
2.设备润滑“五定”图表和要求；
3.定时清扫的规定；
4.设备使用过程中的各项检查要求,包括路线、部位、内容、标准状况参数、周期(时间)、检查人等；
5.运行中常见故障的排除方法；
6.设备主要易损件的报废标准；
7.安全注意事项.
□设备使用、维护规程的贯彻执行
1.新设备投入使用前,要由厂(矿)专业主管领导布置贯彻执行设备使用、维护规程,规程要发放到有关专业、岗位操作人员以及维修巡检人员人手一册,并做到堆积不离岗.
2.生产单位要组织设备操作人员认真学习规程,设备专业人员要向操作人员进行规程内容的讲解和学习辅导.
3.设备操作人员须经厂级组织的规程考试及实际操作考核,
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