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反商业贿赂与廉洁从业规范
第一章总则
第一条目的与依据
为规范公司及员工的商业行为,防治商业贿赂,维护公平竞争的市场秩序,保障公司合法权益和声誉,依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国刑法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规范。
第二条适用范围
本规范适用于公司全体员工,包括但不限于公司总部及各分支机构的正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员、临时聘用人员以及参与公司业务的外部顾问、合作伙伴等相关人员。公司控股、参股企业可参照本规范执行,公司可根据实际情况对其提出廉洁从业要求。
第三条基本原则
(一)合法合规原则:公司及员工在开展各项业务活动时,必须严格遵守国家有关反商业贿赂及廉洁从业的法律法规和政策规定,确保所有行为合法合规。
(二)公平公正原则:在商业交往中,坚持公平竞争,不得利用不正当手段获取交易机会或优势,不得损害其他市场主体的合法权益。
(三)诚实信用原则:秉持诚实信用的商业道德,恪守承诺,不弄虚作假、不隐瞒重要信息,维护公司与客户、合作伙伴等各方的信任关系。
(四)廉洁自律原则:员工应自觉遵守廉洁从业规定,坚守职业道德底线,不利用职务之便谋取私利,抵制各种形式的商业贿赂行为。
第二章基本概念与禁止行为
第四条商业贿赂的定义
本规范所称商业贿赂,是指公司或员工为谋取交易机会或竞争优势,在商业活动中给予或收受对方单位或个人财物,或者采取其他变相贿赂方式的行为。具体包括但不限于:
(一)给予或收受现金、银行存款、有价证券(如股票、债券、基金等);
(二)给予或收受实物,如礼品、房产、车辆、奢侈品等;
(三)提供或接受旅游、宴请、娱乐活动等各种形式的服务;
(四)给予或收受回扣、佣金、手续费等名义的不正当利益;
(五)通过第三方转移、支付不正当利益,如通过关联企业、空壳公司等渠道进行利益输送;
(六)其他违反法律法规及商业道德的贿赂行为。
第五条禁止的行贿行为
公司及员工不得实施以下行贿行为:
(一)为获取工程项目、物资采购订单、服务合同等商业机会,向交易相对方及其工作人员行贿;
(二)为规避监管、谋取不正当审批许可、减轻行政处罚等,向国家机关工作人员行贿;
(三)在招投标活动中,通过向招标人、评标委员会成员等相关人员行贿,谋取中标;
(四)为排挤竞争对手、垄断市场份额,向客户单位或其工作人员行贿;
(五)以赞助、捐赠、广告宣传等名义,向相关单位或个人支付明显超出合理范围的费用,变相行贿;
(六)其他法律法规禁止的行贿行为。
第六条禁止的受贿行为
员工不得实施以下受贿行为:
(一)利用职务上的便利,索取或非法收受交易相对方、合作伙伴等单位或个人的财物;
(二)接受可能影响公正执行职务的礼品、礼金、消费卡、有价证券等财物;
(三)接受可能影响公正执行职务的旅游、宴请、娱乐安排等服务;
(四)通过亲属、朋友等特定关系人,收受与职务行为相关的不正当利益;
(五)在业务往来中,以回扣、佣金、手续费等名义,非法收受不正当利益;
(六)利用职权或影响力,为他人谋取利益并收受其财物;
(七)其他法律法规禁止的受贿行为。
第七条关联交易中的禁止行为
在涉及关联交易时,员工应遵守以下规定,禁止实施相关不当行为:
(一)不得利用关联关系,与关联方进行不公平交易,损害公司利益;
(二)不得隐瞒关联关系,参与或影响关联交易的决策、执行等环节;
(三)不得通过关联交易转移公司资产、利润,或为关联方谋取不正当利益;
(四)在关联交易的谈判、签约、履行等过程中,不得接受关联方的贿赂或不正当利益。
第三章廉洁从业行为规范
第八条员工基本行为准则
(一)员工应自觉遵守国家法律法规和公司各项规章制度,树立正确的价值观和职业道德观;
(二)忠于职守,勤勉工作,维护公司利益和声誉,不得从事任何损害公司利益的活动;
(三)廉洁奉公,不利用职务之便谋取私利,不接受与工作相关的不正当利益;
(四)公平公正地处理业务,不得因私人关系或利益而偏袒任何一方;
(五)保守公司商业秘密和工作秘密,不得泄露公司的技术信息、经营信息、客户资料等重要信息;
(六)积极抵制商业贿赂行为,发现违规行为及时向公司有关部门报告。
第九条业务往来中的行为规范
(一)在与客户、供应商、合作伙伴等进行业务往来时,应遵循公开、公平、公正的原则,按照公司规定的流程和标准开展业务;
(二)不得擅自提高或降低业务标准、价格,不得为谋取私利而损害公司或交易相对方的利益;
(三)在商务接待中,应严格遵守公司的接待标准和规定,不得超标准接待或进行不必要的接待;
(四)接受礼品、礼金等财物时,应按照公司规定的程序进行登记、上交或退还,不得私自留存;
(五)不得利用业务之便,要求或暗示交易相对方为本人或他人提供便利或利益。
第十条采购与招投标行为规范
(一)采购活动
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