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企业电子档案信息隐患分析与安全解决路径

北京刘梓欣

国家档案局令第22号公布《电子市为规范电子文件归档和电子档案管果，保护知识产权。

档案管理办法》自2024年11月1日起理，出台《上海市政务服务“一网3.电子档案信息安全管理的必要

施行，就进一步加强和规范电子档案通办”电子文件归档和电子档案管理性。随着网络技术的不断发展，黑客

管理工作，确保电子档案真实、完办法》。这些法律法规与标准规范文攻击、恶意软件等网络安全威胁日益

整、可用、安全，对电子档案全过程件在推动电子档案安全管理方面发挥严重。电子档案的易篡改性和易泄露

管理提出规范要求，标志着我国电子了引领和指导作用。性也使得企业电子档案管理面临着严

档案管理工作迈人新阶段。本文所说2.电子档案信息安全管理的重要峻的挑战。电子档案管理一旦失序，

的企业电子档案，是指企业在开展业性。随着企业档案信息化程度的不断会影响企业的运转效率甚至使企业面

务活动和处理公司事务过程中，通过加深，从管理水平上来看，企业借助临极大风险。错误操作、恶意窃取档

计算机等电子设备形成、办理、传数字手段维护业务连续性，进行电子案以及程序病毒和人员安全意识不足

输、存储，对国家和社会具有保存价档案有效管理能够提高日常业务工作等原因导致档案信息丢失问题频发，

值并归档保存的各种信息记录。运营的效率。电子档案信息安全是企成为企业电子档案信息安全管理中需

一、企业电子档案信息安全分析业实现数字化、智能化转型的基础。要重点关注的问题。

1.相关法律法规与标准。信息安确保信息安全有助于推动企业数字化二、电子档案信息安全存在的

全领域的主要法律法规有《中华人民转型的顺利进行。电子档案信息是企隐患

共和国计算机信息系统安全保护条业信息化建设中的重要组成部分，如1.人员层面的隐患。人是企业电

例》《中华人民共和国计算机信息网果电子档案信息安全得不到保障，可子档案管理工作中最活跃的因素，人

络国际联网管理暂行规定》《互联网能会导致数据丢失、系统瘫痪等严重员可能会对电子档案信息安全造成隐

信息服务管理办法》《计算机病毒防后果，进而影响企业的业务顺畅进行患。不同于纸质档案、照片档案、实

治管理办法》等，信息安全主要国际和正常运营。企业电子档案通常包含物档案等具有较强的特定载体依赖

标准有《信息安全管理实施细则》大量敏感信息，客户资料、财务信性，电子档案信息与载体具有易分离

（ISO17799）《信息安全管理指南》息、员工个人信息、商业秘密等。这性。同时，电子档案信息存储具有高

（IS013335）等，档案领域国家档案些信息若被泄露或被非法访问，将对密度性，这些特性都容易被具有不良

局出台《企业档案管理规定》，“第企业的声誉、财务状况和客户关系造动机的人员利用。相较于机关单位或

六十一条电子档案管理应当实施全成重大损害。除承载丰富的商业秘涉密单位，企业在电子档案管理人员

方位的安全与保密措施，确保电子档密，国企等类型的企业还包含大量国背景审查、管理教育培训以及日常监

案安全。”除此之外，近年来档案局家秘密信息，从这个角度来说推动企督方面都有更大进步的空间。如果人

还出台了许多电子档案领域的标准规业电子档案管理信息化建设，也有利员思想教育不到位或者工作技能不达

范，《电子档案移交接收操作规程》于保护国家信息安全。企业作为电子标等原因，很容易产生电子档案的信

（DA/T93—2022）《电子档案单套管档案管理的重要主体，有义务遵守国息安全问题，如因报复、利益驱动

理一般要求》（DA/T92一2022）等。家相关规定，有责任保证企业电子档等，内部员工恶意泄露、篡改或破坏

除了国家层面，地方机关也制定许多案管理规范和安全长久保管。除管理电子档案信息，将给企业信息安全带

电子档案相关的具体规定，例如北京类电子档案，企业科技类电子档案可来致命伤害。员工可能因为缺乏安全

市规划和自然资源委员会、北京市住能包含大量的研发成果、设计图纸、意识或操作失误，如随意点击不明链

房和城乡建设委