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小学保密室管理制度

一、总则

1.制度目的

为了加强学校保密室的管理，确保国家秘密、学校机密信息的安全，防止泄密事件发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于我校保密室的所有管理工作，包括保密室的设置、人员管理、保密措施、文件管理、监督检查等方面。

3.管理原则

坚持预防为主、综合治理的原则，确保保密室的安全、规范、高效运行。

二、保密室设置与管理

1.保密室设置

保密室应设置在安全、隐蔽、便于管理的地方，不得与其他办公室混用。

保密室应具备防火、防盗、防潮、防鼠、防虫等安全设施。

保密室应配备专用保密柜、保险柜等设备，确保文件资料的安全存放。

2.保密室环境

保密室内应保持整洁、干燥，严禁堆放杂物。

保密室内不得安装电话、网络等通讯设备，确需使用的，应经学校保密委员会批准，并采取严格的保密措施。

3.保密室钥匙管理

保密室钥匙应由专人保管，严禁私自配制或外借。

保密室钥匙的领取、归还应有详细记录，确保钥匙使用可追溯。

三、人员管理

1.保密室管理人员职责

保密室管理人员应具备较高的政治素质和保密意识，熟悉保密法律法规和保密业务。

负责保密室日常管理工作，确保保密室的安全、规范运行。

定期检查保密室的安全设施，发现隐患及时报告并处理。

2.人员培训

学校应定期对保密室管理人员进行保密知识和技能培训，提高其保密意识和业务水平。

新任保密室管理人员应经过岗前培训，考核合格后方可上岗。

3.人员考核

学校应定期对保密室管理人员进行考核，考核内容包括保密意识、业务能力、工作表现等。

对考核不合格的人员，应及时进行调整或辞退。

四、保密措施

1.文件资料管理

保密室内的文件资料应按照密级分类存放，严禁混放。

文件资料的借阅、复制、销毁等应严格按照审批程序进行，并有详细记录。

保密室内的文件资料不得擅自带出，确需带出的，应经学校保密委员会批准，并采取严格的保密措施。

2.电子文档管理

保密室内的电子文档应存储在专用保密计算机上，严禁在互联网计算机上处理。

保密计算机应安装防火墙、防病毒软件等安全防护措施，定期进行安全检查。

电子文档的传输、存储应采取加密措施，确保信息安全。

3.会议保密

在保密室内召开的涉密会议，应严格控制参会人员，严禁无关人员进入。

会议内容不得泄露，会议记录、资料等应妥善保管。

五、监督检查

1.日常检查

保密室管理人员应每日对保密室进行检查，确保安全设施完好，文件资料存放有序。

发现问题应及时处理，并向学校保密委员会报告。

2.定期检查

学校保密委员会应定期对保密室进行全面检查，检查内容包括保密制度执行情况、安全设施状况、文件资料管理等。

对检查中发现的问题，应提出整改意见，并督促落实。

3.专项检查

根据上级部门的要求或学校实际情况，开展专项保密检查，确保保密工作落到实处。

六、责任追究

1.责任划分

保密室管理人员对保密室的安全、规范运行负直接责任。

学校保密委员会对保密室管理工作负领导责任。

2.违规处理

对违反保密制度的行为，学校将视情节轻重，给予通报批评、警告、记过、降级、撤职等处分。

涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。

七、附则

1.制度解释

本制度由学校保密委员会负责解释。

2.制度修订

本制度根据实际情况适时修订，修订后的制度自发布之日起施行。

3.施行日期

本制度自发布之日起施行。

八、具体实施细则

1.保密室日常管理细则

开门与锁门

保密室每日开门前，管理人员应检查门锁是否完好，确认无误后方可开门。每日工作结束后，应确保所有文件资料归位，检查无误后锁门。

环境维护

保密室内应保持清洁，定期进行卫生打扫，确保无灰尘、无杂物。保密室内的温湿度应适宜，避免文件资料受潮、霉变。

安全检查

管理人员应每日对保密室的安全设施进行检查，包括防火器材、防盗报警系统等，确保其处于良好状态。发现安全隐患应及时报告并处理。

2.文件资料管理细则

分类存放

文件资料应按照密级、类别进行分类存放，严禁混放。密级较高的文件资料应存放在保险柜内，确保安全。

借阅管理

文件资料的借阅应严格按照审批程序进行，借阅人需填写《文件资料借阅申请表》，经保密室管理人员审核、学校保密委员会批准后方可借阅。借阅期限一般为7天，特殊情况需延长借阅期限的，