会议管理框架.pptx

会议管理体系

XX成长体系建设

汇报人：XXX

目录

01

目的

02

会前管理

03

会中管理

04

会后管理

05

管理工具

体系实施目标

关键词：效率、主题明确、记录

01

一、体系实施目标

1.规范会议管理，提升会议效率。

3.全面记录参会人员信息及会议成果，便于追溯与考核。

2.实时监督会议开展情况，确保会议按计划进行。

会前管理

关键词：钉钉、预约、材料/上期纪要

02

会议预约通知

通过钉钉“日程”功能创建会议，填写会议主题、时间、参与人员、会议目标、议程及纪要模板。

预约

会议发起人再预约页面上传会议材料/上期会议纪要，要求参会人提前阅读。

材料/纪要上传

2.设置自动提醒（分别设置三次提醒：会前15分钟/1小时/1天），确保参会人及时接收通知。

通知

会议分类及参与人员规定

原因说明：xxx

除一线普工外所有人员

月度大会议/月经营分析会

日常：部门负责人+团队成员+经管部+其他需旁听人员

运营部门周会

部门负责人+团队成员+KOB

人资部门周会

视会议内容所需定参会人员

其他会议

会议签到

1.会议负责人在钉钉会议界面开启“会议签到”功能，设置签到截止时间（建议会议开始后3分钟内）。

2.参会人员需通过钉钉扫码或手动签到（支持移动端和PC端）。

3.管理员后续可通过钉钉后台查看签到统计。

会中管理

关键词：纪律、流程、决策/结论、记录

03

会议如何开（会议流程和会议内容）

s

经营分析会

各部门周会

专项会议

其他

会议流程

由各部门负责人交部分会议流程内容，由人事行政部和总经办共同审核修订后执行

开始时间：2025/7/21，完成时间：2025/7/31

会议开始后

应做什么

01

纪律强调

个人将手机调至静音，调整状态，专心开会

02

打开钉钉记录

开启”钉闪”记录整个会议内容，共享屏幕，必要时录屏。

03

会议互动

保持良好的会议互动和讨论，避免一言堂

04

时效控制

保障会议主题不偏离，高效讨论，确保有结果/决策

会后管理

关键词：会议纪要、跟踪落地

04

会议纪要

01

“钉闪”AI

用好会议时开启的“钉闪”记录好会议纪要，并借助AI整理出初步纪要内容，然后根据实际会议内容，再进行手工整理。（钉闪保留这原始会议内容，可以随时翻看）

02

纪要确认与整理

将初步整理完的会议纪要发放给对应负责人确认无误，统一归集到“会议管理”多维表中。（工具章另行讲述）

会议跟踪与落地

使用“钉钉待办”功能将任务分配给相关人员，并设置跟进提醒。

将具体任务写清楚，有数据要求的尽量写清楚具体数据

具体任务

设置好截止时间，并设置好提醒功能。

时效控制

工具

关键词：数据、多维表

05

会议纪要存档

提前设置好的AI会将纪要内容提取出来，简单的生成字段，方便后续查找、追踪。

AI提前

将会议纪纪要附件，上传到多维表里

纪要存档

会议监督

多维度将每周自动公示当月会议开展情况到群里

公示情况

人事部每周（或每月）汇总会议执行情况（未开/迟到/缺席率、任务完成度）。

纪要存档

会议管理情况看板

在多维表里完整的填入会议相关数据后生成可视化的图表，即可直观的呈现相关数据