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**现代秘书学与秘书实务主讲:姜春同学们好！很高兴和你们共同学习和研究《现代秘书学与秘书实务》！课堂上你若有问题，请举手发问；老师提问时,请踊跃发言。第二章秘书系统及其组织形态**中心要点：认识与了解秘书系统本章讲三方面内容：——秘书系统的基本要素——秘书系统运行的过程、原则、和特征——秘书机构的含义、称谓和类型——秘书机构的设置第一节秘书系统的基本要素**主体要素：指具有秘书资格和秘书行为能力的人。手段要素：指秘书主体用以影响和改变对象要素的方法、技术、程序以及物化工具的总和，是主体要素与对象要素之间的中介要素。对象要素：指直接对象，不是指根本对象。即秘书主体通过自己的行为，运用某种手段直接作用的信息和事务。第二节秘书系统运动的过程、原则和特征过程：信息收集反馈系统01信息加工系统02保障支持系统03信息内反馈系统04信息传递系统05抗干扰系统06信息存贮系统07第二节秘书系统运动的过程、原则和特征01原则：02整体性原则03有机关联性原则04动态性原则05目的性原则第二节秘书系统运动的过程、原则和特征基本特征：中介性：本质特征直接性：其他系统的辅助活动，由于往往需经过秘书系统这一中介才能完成，故表现为一定的间接性。全面性：体现在辅助职能、辅助过程、辅助事务的全面性上。潜隐性：名义的假借性、幕后性、成果的潜在性。机要性：要有保密观念。第三节秘书机构的含义、称谓和类型**1含义：2复合的主体3共同的目标4分工和协调机制5领导管理体制6工作制度与行为规范第三节秘书机构的含义、称谓和类型**01称谓：02秘书人员称谓：03秘书、文员、文书、助理、行政04秘书机构称谓：05办公厅（室），秘书（局、处、06科、股、室），根据业务分工性质07确定，行政部第三节秘书机构的含义、称谓和类型**类型01按工作时间分：常设性秘书机构02临时性秘书机构03按社会性质分：国家公务秘书机构04社会秘书机构05私人秘书机构06按服务对象分：领导集体秘书机构07个人秘书机构08
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