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(完整版)标书密封条格式大全

一、通用型标书密封条格式规范

1.1基本要素构成

通用型标书密封条需包含六项核心信息：项目全称（招标公告中明确的完整名称）、投标单位全称（与营业执照一致的法人名称）、密封日期（具体到年月日）、密封标识（通常为加粗字体）、密封条编号（可选，用于多份标书区分）、未经验收不得拆封提示语（部分招标文件强制要求）。其中密封标识建议采用24-36磅黑体字，突出显示；项目名称与投标单位名称使用12-14磅宋体，确保信息清晰可读。

1.2排版布局要求

标准尺寸建议为长20-25cm、宽3-5cm（具体以标书封面接缝宽度为准）。文字排列方式分两种：竖排适用于竖式标书封面（文字从上至下排列），横排适用于横式封面（文字从左至右排列）。关键信息需居中对齐，上下边距保留0.5-1cm空白，避免装订时覆盖文字。骑缝位置（密封条与标书封面重叠部分）需预留3-5mm空白区域，用于加盖骑缝章（覆盖密封条与标书纸张的印章，确保拆封可追溯）。

1.3材质与工艺选择

推荐使用80-120g/m2不干胶铜版纸，具备良好的粘性和抗撕裂性；特殊环境（如潮湿地区）建议选用PVC自粘材料（厚度0.15-0.2mm），防水防污性能更优。印刷工艺方面，普通项目可采用单色印刷（红色或黑色），重点项目建议使用双色印刷（主信息黑色，密封标识红色）。需注意避免使用易褪色油墨，长期保存时文字应保持清晰。

二、电子投标专用密封条特殊要求

2.1信息融合规范

电子投标项目通常要求纸质标书与电子投标文件同步密封，密封条需增加三项关联信息：电子投标序列号（招标平台生成的唯一编号）、CA认证标识（电子签章对应的数字证书缩写）、与电子文件一致声明语。电子序列号需与投标系统显示的完全一致，建议采用10-12磅CourierNew字体（等宽字体便于机器识别）；CA标识可采用图标+文字组合（如CA认证：XX），图标尺寸不超过2cm×2cm。

2.2双轨验证设计

针对需现场开封核验的项目，密封条应设计电子码+物理码双验证区域：左侧印刷15位数字物理编号（手工填写或机打），右侧印刷二维码（内容为物理编号+电子投标系统链接）。二维码需通过专业软件生成（纠错等级建议L级），扫描后应直接跳转至招标平台验证页面。制作时需测试二维码识别率，确保在普通手机摄像头下可快速读取。

2.3防篡改技术应用

为防止纸质标书被私自拆封，可增加两项防篡改设计：一是温变油墨印刷（常温下为普通颜色，加热后显示已拆封字样）；二是纤维丝嵌入（在不干胶层中加入彩色纤维丝，拆封后纤维会残留于标书封面）。需注意温变油墨的激活温度应高于日常环境温度（建议50℃以上），避免运输过程中误触发。

三、特殊项目密封条定制要点

3.1大型工程类项目

大型工程标书通常分技术标、商务标、资信标等多册分装，密封条需采用主封+分册封组合模式。主密封条用于整体档案盒密封，需包含项目全称、投标单位、总册数（如共5册）、密封日期；分册密封条用于单册密封，需增加分册编号（如第3册技术标）、分册页码范围（如1-128页）。主密封条尺寸建议30cm×5cm，分册密封条15cm×3cm，均采用加粗边框（线宽0.5mm）提升辨识度。

3.2政府采购项目

根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》要求，政府采购标书密封条需额外标注两项信息：财政部门备案编号（招标文件中明确的备案号）、政府采购专用字样（红色加粗）。备案编号需与采购计划批复文件一致，字体建议小四号仿宋；政府采购专用字样采用20磅黑体，位于密封条顶部。同时需在底部增加本密封条仅适用于XX年度政府采购项目说明（XX为招标年度），避免跨项目重复使用。

3.3国际招标项目

涉及跨境投标的项目，密封条需采用中英文双语标注。中文部分按通用规范执行，英文部分需包含：ProjectName（项目名称）、BidderName（投标单位）、SealDate（密封日期）、DONOTOPENBEFOREAWARD（开标前不得拆封）。中英文需上下对应排列，中文在上（14磅宋体），英文在下（12磅Arial）。关键术语需使用国际通用表述（如Bidder而非Tenderer），避免翻译歧义。

四、密封条制作与使用常见问题及解决方法

4.1信息遗漏问题

常见表现：遗漏项目简称、未填写具体密封日期、缺少密封标识。解决方法：制作前需对照招标文件密封要求章节逐项核对，建议制作《密封条信息核对表》（包含12项必检内容），由项目负责人与法务专员双人签字确认。特别注意招标文件中其他要求条款（如需标注联系人电话的，需经单位保密审查后填写办公电话）。

4.2粘贴不牢问题

常见原因：标书封面材质光滑（如覆膜纸张）、密封条胶层老化、环境温度过低（低于10℃）。解决方法：粘贴前用干布清洁封面，去除灰尘油脂；对