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高速路监理日志填写规范指南
一、监理日志的意义与作用
监理日志,作为高速公路工程项目监理工作中一项基础性、日常性的重要文档,是对监理工作每日情况的系统记录与真实反映。它不仅是监理工程师履行职责、开展工作的直接体现,更是工程建设过程中重要的原始资料。其作用在于:为工程质量追溯提供依据,为进度控制分析提供数据,为安全责任界定提供佐证,为费用支付审核提供参考,同时也是监理单位内部管理、工作总结以及应对可能发生的合同纠纷的关键性文件。因此,规范、准确、及时地填写监理日志,是每一位监理人员应尽的基本职责。
二、监理日志应包含的核心内容
一份完整的监理日志,应全面覆盖当日工程建设与监理工作的主要方面,通常包括以下核心内容:
(一)基本信息栏
清晰填写日期、天气情况(包括气温、风力、晴雨等)、工程名称、合同段编号、监理单位、监理部门(或监理组)、记录人及职务等。天气情况对户外作业影响较大,务必准确记录。
(二)施工进展概况
简要描述当日各主要施工段落、关键工序的施工情况。例如:某合同段KXX+XXX至KXX+XXX段路基土石方开挖与填筑作业;某桥梁承台钢筋绑扎及模板安装;某隧道掌子面掘进与初期支护等。应注明主要施工班组及大致投入的人力、机械设备情况。
(三)监理工作主要内容
这是日志的核心部分,需详细记录当日监理工作的具体开展情况:
1.巡查情况:记录当日巡查的路线、范围、重点检查的工序和部位。
2.旁站监理:如有旁站监理任务,需记录旁站的具体部位、工序、开始及结束时间,旁站过程中观察到的施工情况、发现的问题及处理意见。
3.检验与验收:记录当日对原材料、半成品、构配件的进场检验情况(如种类、规格、数量、外观检查及见证取样送检情况);对分项、分部工程或检验批的验收情况,是否合格,是否签署验收意见。
4.指令与通知:记录当日向施工单位发出的口头指令、监理通知单、监理联系单等的主要内容、编号(如有)、接收人及处理要求。
5.问题处理:详细记录当日施工中发现的质量、安全、进度等方面的问题,描述问题发生的具体位置、表现形式,以及监理采取的控制措施、处理过程和最终结果。
(四)会议与往来文件
记录当日召开的各类工程会议,如工地例会、专题会议、技术交底会等的主要议题、参会单位及人员、形成的主要决议或共识。同时,记录当日收发的重要文件、函件、图纸等,简述其主要内容和编号。
(五)材料、设备进场情况
记录当日进场的主要工程材料、设备的名称、规格、型号、数量,生产厂家,以及是否进行了外观检查、规格核对和见证取样送检,检验结果是否合格等。
(六)其他重要事项
包括但不限于:当日发生的影响工程的特殊事件(如自然灾害、停电、停水等);业主、设计、上级主管部门等单位人员到现场检查、指导工作的情况;施工单位提出的需协调解决的问题及监理的协调情况;以及其他认为有必要记录的重要事项。
三、填写基本要求与规范
监理日志的填写,应遵循以下基本要求与规范,以确保其质量:
(一)及时性
监理日志应在当日工作结束后及时填写,避免事后回忆导致遗漏或偏差。做到“当日事当日毕”,确保记录的新鲜度和准确性。
(二)真实性
实事求是地记录当日发生的实际情况,不虚构、不夸大、不缩小。对发现的问题要敢于直言,客观反映。真实性是监理日志的生命线。
(三)准确性
用词规范、数据(若有,需确保其来源可靠并精确)准确、条理清晰。避免使用模糊不清、模棱两可的词语。涉及到的工程部位、工序名称、材料设备型号等应准确无误。
(四)完整性
按照日志规定的内容框架,全面记录各项应填事项,做到不缺项、不漏项。对重要事件的描述应要素齐全,包括时间、地点、人物、事件、原因、结果等。
(五)规范性
1.书写要求:若为手写,应使用蓝黑或碳素墨水笔,字迹工整、清晰、易辨认,不得使用铅笔或易褪色的墨水。若为电子文档,应符合相关格式要求,确保打印清晰。
2.语言要求:使用规范的中文书面语,术语准确,避免口语化、随意化表达。
3.逻辑性:记录内容应条理清楚,先后有序,符合事件发展的自然逻辑。
4.闭环管理:对于当日发现的问题及处理情况,应记录完整的闭环过程。若问题当日未能解决,应记录已采取的控制措施及后续处理计划,并在后续日志中跟踪记录直至问题解决。
5.签名确认:每日日志完成后,记录人应亲笔签名。监理组长或总监理工程师(代表)应定期对监理日志进行检查、审阅并签名。
四、常见问题与注意事项
在监理日志填写过程中,应注意避免以下常见问题:
*内容空洞:仅简单记录“正常施工,无异常”,缺乏具体内容和数据支撑。
*记录不及时:事后补记,导致记忆模糊,关键信息遗漏。
*重点不突出:对重要事件、关键工序、发现的问题及处理情况记录不详。
*问题处理不闭环:只记录发现问题,未记录处理
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