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XX省图书馆内设机构改革方案
按照XX省文化体制改革、事业单位改革的总体要求,根据省级公共图书馆的功能定位和我国图书馆事业“十二五“发展规划纲要,参照国家图书馆、各省级公共图书馆机构设置的经验,结合我馆实际,制定本方案。
一、调整内设机构的指导思想和原则
调整的指导思想和原则是:按照中央对文化事业单位体制改革提出的“增加投入、转换机制、增强活力、改善服务”的指导方针及相关政策规定,遵循《XX省图书馆新馆目标模式方案》确定的办馆目标、职能和任务要求,本着整合资源、明确职责、精简机构、合理布局、增强活力、提高效率的原则进行。
二、内设机构
改革后,全馆内设机构为18个部(室)。
行政部门:
1、馆长办公室。
2、党委办公室。
3、人事科更名为人力资源部。
4、财务科更名为计划财务部。
5、保卫科更名为保卫部。
6、物业管理中心更名为物业管理部。
撤消经营管理办公室。
业务部门:
7、文献采编部(全国图书馆联合编目中心XX省分中心)。
8、青少部更名为少年儿童服务部。
9、读者工作部更名为读者发展部。
10、报刊部。
11、借阅部。
12、电子文献服务部更名为数字资源部(共享工程资源建设部)。
13、网络技术中心更名为数字图书馆技术部(共享工程技术保障部)。
14、文化资源建设中心更名为资源共享部(共享工程规划发展部)。
15、特藏部(XX省古籍保护中心办公室)。
16、信息咨询部。
17、研究辅导部与教育培训中心合并为辅导培训部(省图书馆学会秘书处)。
18、《图书馆建设》编辑部。
三、机构职责
(一)馆长办公室
1、负责全馆业务、行政工作的综合协调;对馆长办公会、馆务会及馆领导部署的工作进行督办、检查落实。
2、负责全馆业务工作检查与考评、统计与上报工作。
3、负责全馆年度规划,中、长期发展规划的起草制定;负责全馆工作总结,工作计划,馆领导班子及成员的报告、讲话稿,馆发文件的起草、印发等项工作。
4、负责组织制定、修改和完善馆内规章制度、职业道德规范。
5、负责馆长办公会、馆务会、职工大会及馆内重要会议的组织与召集;负责会议室、贵宾室、馆史陈列室的使用管理;与人事、财务共同使用、管理档案室。
6、负责对外联络、接待工作;接待与处理读者投诉;负责接受社会捐赠和馆际馈赠。
7、负责对外宣传工作,组织媒体采访、发布各项工作信息。
8、负责文秘业务、文书档案的保管;负责公章、介绍信的保管与开具使用。
9、负责馆内复印、胶印、宣传材料制作的审批。
10、负责OA办公自动化系统的内容发布与更新;负责各类宣传品及门户网站重要内容的审阅把关。
11、负责馆内重要会议及活动的摄影、图书宣传品的设计和制作;负责馆院区宣传栏的布展和管理。
12、负责全馆公用车辆的调度、维修管理;负责车库的管理。
(二)人力资源部
1、负责全馆人力资源管理工作;负责正式员工的人事调配,临时工作人员的招聘、安排。
2、负责人事制度改革(文化体制改革)及人事管理方案、制度等文件的起草、修订与组织实施。
3、负责全馆工作人员的考勤管理、岗位管理与绩效考核;负责绩效工资的评定与奖惩制度的制定、落实。
4、负责中层干部、组长的考核聘用;专业技术人员及工勤人员的考核聘用。
5、负责全馆劳资计划的监督执行;负责干部人事、职工工资、三险(医疗保险、养老保险、失业保险)的管理及档案、统计报表工作。
6、负责全馆专业技术职称评审、聘任、工资兑现工作。
7、负责组织馆内工作人员的岗位培训、学历教育和继续教育。
8、负责全馆离退休老干部工作。
9、负责计划生育管理工作。
(三)党委办公室
1、负责协调、督办、落实党委部署的各项工作;负责全馆党员及职工的思想政治工作、政治理论学习、职业道德教育;宣传贯彻党和国家的各项路线、方针、政策。
2、在党委领导下,负责协调、督办、检查工会、共青团、统战工作;负责党委、工会、共青团年度工作计划、年度工作总结及各项活动方案、总结材料的起草印发及统计报表、文件材料归档工作。
3、负责纪检监察工作,起草、修改、完善和监督执行馆内廉政建设方面的规章制度。
4、负责督办落实党委会议决议;安排部署检查各支部三会一课制度的执行情况;负责按时收缴党费。
5、协调各支部做好党员和非党积极分子的培养考察、组织发展工作;负责发展新党员的审查工作并形成文字材料,拟定党委会决议,指导个人填写入党志愿书并及时上报。
6、负责省级、国家级文明单位创建过程中的日常工作。
7、负责组织馆内及上级部门开展的各项政治活动(报告会、知识竞赛、运动会、展览、宣传演出、捐款捐物、义务献血等)。
(四)计划财务部
1、负责全馆预算内、预算外资金的有效利用和严格管理;促进政
府投入的保值增值。
2、负责编制年度财务预算、决算,定期进行各项财务分析,及时向法人报告财务执行
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