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企业车辆管理与技术维护制度范本

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业车辆管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,延长车辆使用寿命,确保企业生产经营活动的顺利进行,依据国家相关法律法规及本企业实际情况,特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本企业所有在用的机动车辆(以下简称“车辆”)及其驾驶员、管理人员。企业下属各部门、子公司及相关人员均须严格遵守本制度。

第三条基本原则

车辆管理遵循“统一管理、分级负责、安全第一、经济高效”的原则,实行规范化、制度化、精细化管理。

第二章组织机构与职责

第四条管理部门及职责

企业行政部(或指定专门部门,以下统称“车辆管理部门”)是车辆管理的归口部门,主要职责包括:

1.贯彻执行本制度及相关法律法规;

2.负责车辆的购置、登记、过户、年检、报废等手续办理;

3.负责车辆的调度、使用审批与日常监管;

4.负责驾驶员的招聘、培训、考核与档案管理;

5.负责车辆油料、维修、保养等费用的审核与控制;

6.组织开展车辆安全检查与技术状况评估;

7.参与车辆事故的调查与处理。

第五条用车部门职责

各用车部门应指定专人负责本部门车辆使用的日常管理,配合车辆管理部门工作,教育本部门驾驶员严格遵守本制度及交通法规,合理安排用车,确保行车安全。

第六条驾驶员职责

驾驶员是车辆安全行驶的直接责任人,应严格遵守国家及地方道路交通法规,遵守本制度及企业其他相关规定,爱护车辆,确保行车安全,努力提高驾驶技能和职业道德水平。

第三章车辆管理

第七条车辆购置与登记

1.车辆购置应根据企业实际需求,由用车部门提出申请,经车辆管理部门审核,报企业领导批准后,按照企业采购管理相关规定统一购置。

2.新购车辆应及时办理注册登记、领取牌照、缴纳保险等手续,相关资料由车辆管理部门统一归档管理。

第八条车辆调度与使用

1.车辆实行统一调度管理。各部门因公用车,应提前向车辆管理部门提交用车申请,说明用车事由、时间、地点、乘车人数等,经批准后由车辆管理部门统一安排。

2.严格控制非公务用车。特殊情况需私用车辆的,须经企业主要领导批准,并按规定缴纳相关费用,发生的一切责任和费用由使用者承担。

3.驾驶员应按指定时间、路线行驶,不得擅自改变。确需变更的,应及时向车辆管理部门报告并获得批准。

4.车辆不得交由无驾驶证人员或非本企业指定驾驶员驾驶。

第九条驾驶员管理

1.驾驶员须持有效驾驶证,具备相应的驾驶经验和技能,并经车辆管理部门审核合格后方可上岗。

2.车辆管理部门应定期组织驾驶员进行交通安全法规、职业道德和业务技能培训。

3.建立驾驶员档案,记录驾驶员基本信息、驾驶经历、培训考核、奖惩、事故等情况。

第十条车辆停放与保管

1.车辆在非使用期间应停放在企业指定的停车场或安全地点。

2.驾驶员离开车辆时,应锁好车门、车窗,拉好手刹,关闭电源,妥善保管车辆钥匙及相关证件。

3.节假日或长期不用的车辆,应由车辆管理部门统一安排保管,并定期检查车辆状况。

第十一条油料与费用管理

1.车辆油料实行定点加油制度,驾驶员凭车辆管理部门发放的加油卡加油,特殊情况需现金加油的,须经车辆管理部门批准并及时报销。

2.车辆管理部门应建立油料消耗台账,定期分析油料消耗情况,杜绝浪费。

3.车辆的维修保养费、路桥费、停车费、保险费等费用,由驾驶员按规定凭有效票据报销,车辆管理部门负责审核。

第四章技术维护

第十二条日常保养

1.驾驶员应坚持“预防为主、强制维护”的原则,做好车辆的日常保养工作,保持车辆清洁卫生,确保车况良好。

2.日常保养主要包括:清洁车身、检查轮胎气压、机油液位、冷却液液位、制动液液位、挡风玻璃清洗液液位;检查灯光、喇叭、雨刮器、后视镜等是否正常;检查制动、转向系统是否灵活有效。

3.发现车辆有异常情况,应立即停车检查,无法自行排除的,应及时向车辆管理部门报告。

第十三条定期检测与维护

1.车辆管理部门应根据车辆使用说明书及相关技术规范要求,制定车辆定期检测与维护计划,并组织实施。

2.定期维护分为一级维护、二级维护等,应委托具有相应资质的维修单位进行。

3.车辆管理部门应建立车辆维护档案,详细记录维护时间、项目、费用及承修单位等信息。

第十四条维修管理

1.车辆发生故障需要维修时,驾驶员应及时向车辆管理部门报告,说明故障现象、发生时间、地点等。

2.车辆管理部门对故障车辆进行初步判断后,提出维修方案,报相关领导批准后,安排到指定的维修单位进行维修。

3.维修过程中,车辆管理部门应加强监督,确保维修质量,控制维修费用。更换的零部件应符合质量标准,换下的旧件应妥善保管或按规定处

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