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爱心义卖活动方案

作为社区公益活动的策划执行人,我参与过6场大大小小的爱心义卖,从第一次手忙脚乱到现在能统筹全局,最深的体会是:一场有温度的义卖,从来不是简单的“摆摊卖东西”,而是用真心串起捐赠者、购买者和受助者的情感纽带。今天就结合过往经验,详细梳理这套“聚微爱·暖童心”社区爱心义卖活动方案,希望能为更多想做公益的朋友提供参考。

一、活动背景与目标

去年春天,我跟着社区志愿者去附近小学做课业辅导,认识了三年级的小晴。她妈妈生病在家,爸爸打零工,书包是缝了又缝的旧款,铅笔盒里只有半截铅笔。聊天时她小声说:“我特别想要一本带拼音的《安徒生童话》,这样晚上能读给妈妈听。”那天回家路上,我和团队成员商量:与其零星送几本书,不如办一场义卖——让更多人用“购买”的方式传递善意,既保护受助者的自尊,又能让爱心持续滚动。

本次活动核心目标有三:一是为社区内12名困境儿童募集学习用品、课外读物及部分医疗帮扶资金(初步预算2万元);二是搭建居民互动平台,增强社区凝聚力;三是通过“参与式公益”让更多人理解:爱心不分大小,日常的一次购买、一句鼓励,都能成为照亮他人的光。

二、活动基本信息

2.1活动主题

聚微爱·暖童心——社区爱心义卖行动

2.2活动时间

某周末上午9:00-下午4:00(选择周末是为了方便双职工家庭参与,时长7小时兼顾人流量和参与者体力)

2.3活动地点

社区中心广场(开阔场地可容纳20-30个摊位,周边有遮阳区和休息椅,紧邻公交站,交通便利)

2.4参与对象

捐赠方:社区居民(旧物捐赠)、辖区商户(新物资赞助)、企业(现金或物资支持)

购买方:社区居民、周边学校师生、热心市民

受助方:经社区核实的12名困境儿童(涵盖单亲家庭、患病儿童、留守儿童等)

三、活动筹备阶段(提前30天启动)

3.1前期调研:精准对接需求

我带着团队用2周时间完成三项工作:一是联合社区社工走访受助儿童家庭,记录具体需求(如小晴要《安徒生童话》,小鹏需要冬季棉鞋,小宇妈妈需要常用药品);二是统计社区居民捐赠意愿(通过线上问卷和线下座谈会,发现78%的居民愿意捐赠闲置书籍、玩具,35%愿意提供手工制品);三是联系辖区商户(文具店、烘焙店、花店等),了解可赞助的物资类型(如文具店愿提供100套新文具,烘焙店愿提供义卖当天的现烤点心)。

3.2物资募集:分类管理+情感赋能

物资是义卖的核心,我们分“捐赠物资”和“赞助物资”两类管理:

-捐赠物资:在社区公告栏、业主群发布《爱心捐赠倡议书》,明确“八成新以上、清洁消毒、无破损”的要求。设立3个固定接收点(物业前台、社区活动室、便利店),安排志愿者每天18:00-20:00值班登记。收到物品后,我们会拍照记录并附上简短故事(比如张奶奶捐的手工毛线帽,备注“愿这顶帽子让小朋友冬天不冷”),增加物品的情感价值。

-赞助物资:与12家商户签订《爱心赞助协议》,明确物资用途(如蛋糕店赞助的点心仅用于义卖,收入全额捐赠)。特别设置“爱心商户展示区”,活动当天为赞助商户悬挂“公益合作伙伴”横幅,既回馈善意,也吸引更多商家参与。

3.3场地规划:分区清晰+动线流畅

广场划分为四大功能区,用彩色地贴和指示牌引导:

-义卖主区(占60%面积):设置20个摊位,按“书籍玩具区”“手工文创区”“食品轻食区”“生活日用品区”分区,摊位统一用蓝白格桌布,上方悬挂手写的“爱心价签”(标注物品原价、义卖价和对应受助儿童姓名,如“这本《哈利波特》义卖15元,将为小晴购买童话书”)。

-互动体验区(占20%面积):设置“旧物改造工坊”(志愿者教孩子用废纸箱做笔筒)、“爱心留言墙”(提供便利贴写祝福)、“一元竞拍角”(每天限量3件小物,所得全部加赠受助儿童)。

-宣传展示区(占10%面积):用KT板展示受助儿童的手绘作品、感谢信,以及过往义卖的照片(比如去年有位爷爷买了个旧书包,后来偷偷给孩子塞了200元红包)。

-后勤保障区(占10%面积):设置休息区(提供免费热水)、急救箱、物资暂存点和收银处。

3.4人员分工:责任到人+培训到位

我们组建了20人志愿者团队(含5名社区工作者、8名学生志愿者、7名热心居民),提前2周开展培训:

-总协调组(3人):负责整体调度,处理突发情况(比如我作为组长,需要随时关注人流和物资缺口)。

-物资组(5人):负责物资登记、分类、摆放,活动前一天晚上7点完成“二次检查”(确保玩具无尖锐物,书籍无缺页)。

-现场组(8人):包括摊位引导员(提醒顾客扫码看物资故事)、互动区辅导员(教小朋友做手工)、秩序维护员(疏导人流,避免拥堵)。

-宣传组(4人):负责拍照录像、实时更新业主群动态(比如“10:30,手工区的小朋友用废报纸做了漂亮的花瓶,已被王女士以20元拍下”)、活动后整理图文报

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