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文秘技能考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.下列文件类型中，属于正式公文的是（）

A.会议纪要B.工作计划C.调查报告D.简报

2.接待来访人员时，正确的坐姿是（）

A.翘二郎腿B.双手抱胸C.身体前倾约15度D.瘫坐在椅子上

3.公文标题一般由（）组成

A.发文机关+事由+文种B.发文机关+文种

C.事由+文种D.发文机关+事由

4.下列日期写法正确的是（）

A.二零二三年五月十日B.2023年5月10日

C.23年5月10日D.二〇二三年五月十号

5.会议记录的核心内容是（）

A.参会人员名单B.会议时间地点C.会议讨论要点及结论D.会议议程

6.档案分类的基本单位是（）

A.案卷B.全宗C.类目D.条款

7.电话接听时，应在铃声响（）声内接起

A.1B.2C.3D.5

8.下列文件格式中，属于电子文档的是（）

A..docxB..jpgC..mp3D..avi

9.安排领导行程时，应优先考虑（）

A.领导个人偏好B.工作紧急程度C.交通便捷性D.天气情况

10.公文用纸一般采用（）

A.A3B.A4C.B5D.16开

二、多项选择题（每题4分，共40分）

1.公文处理的基本原则包括（）

A.准确规范B.安全保密C.及时高效D.简洁美观

2.会议筹备工作包括（）

A.制定会议议程B.准备会议资料C.布置会场D.安排餐饮住宿

3.档案整理的步骤包括（）

A.分类B.编号C.装订D.编目

4.商务信函的格式要素包括（）

A.称谓B.正文C.结尾敬语D.附件说明

5.办公室5S管理包括（）

A.整理B.整顿C.清扫D.清洁

6.下列属于涉密文件管理要求的是（）

A.专人保管B.限定知悉范围C.定期清退D.可随意复印

7.接待来访的流程包括（）

A.预约登记B.引导入座C.记录诉求D.反馈结果

8.公文排版要求包括（）

A.标题用二号宋体B.正文用三号仿宋C.页码居中D.行距固定值28磅

9.电话沟通的注意事项包括（）

A.语速适中B.记录关键信息C.避免使用方言D.主动挂断电话

10.印章管理要求包括（）

A.专人保管B.登记使用C.不得外借D.可随意携带

三、判断题（每题2分，共20分）

1.公文必须加盖公章才有效。（）

2.会议记录需要参会人员签字确认。（）

3.档案可以随意销毁。（）

4.商务信函可以使用口语化表达。（）

5.办公室物品摆放可以随意调整。（）

6.涉密文件可以在普通打印机上打印。（）

7.接待来访时，可以边玩手机边沟通。（）

8.公文标题可以省略发文机关。（）

9.电话接听时，可以先问对方是谁。（）

10.印章可以交由非保管人员使用。（）

四、填空题（每题2分，共20分）

1.公文的主送机关是指________。

2.档案的保管期限分为________、________和长期三种。

3.会议纪要的标题一般由________和文种组成。

4.公文发文字号由________、年份和序号组成。

5.商务信函的结尾敬语常用“此致________”。

6.办公室5S管理中的“清扫”是指________。

7.涉密文件的传递应通过________渠道。

8.公文正文的结构层次一般不超过________层。

9.接待来访时，应使用________语言。

10.印章使用前应登记________。

答案：

一、单项选择题

1.A2.C3.A4.B5.C6.C7.C8.A9.B10.B

二、多项选择题

1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABC10.

ABC

三、判断题

1.×（紧急公文或特定情况可不盖章）2.√3.×4.×5.×6.×7.×8.√9.×10.×

四、填空题

1.主要受理机关2.永久、定期3.会议名称4.发文机关代字5.敬礼6.清除杂

物和污渍7.机要8.四9.文明礼貌10.使用事项