DB42T 2423-2025 不动产登记档案管理规范.pdfVIP

ICS03.080.01

CCSA14

DB42

湖北省地方标准

DB42/T2423—2025

不动产登记档案管理规范

Managementstandardofrealestateregistrationarchives

2025-08-20发布2025-10-20实施

湖北省市场监督管理局发布

DB42/T2423—2025

目次

前言III

引言V

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4档案分类、归档范围及保管期限3

档案分类3

归档范围3

保管期限3

5纸质资料收集和归档4

4

资料移交4

资料归档4

归档验收4

6纸质档案整理4

整理项目4

立卷原则4

卷内材料排列4

档号编写5

档案页号编写5

档案目录填写6

档案修整6

备考表填写6

案卷封面、档案盒的填写6

档案装订、装盒7

入库排列7

7纸质档案保管7

档案库房建设7

档案防护8

档案出入库9

8电子档案管理9

9

电子文件收集和归档9

电子文件归档格式10

电子档案编目11

电子档案保管11

I

DB42/T2423—2025

电子档案备份11

电子档案转换与迁移12

9档案利用12

一般规定12

档案查询12

10档案鉴定与销毁13

档案鉴定13

档案销毁13

11标准实施与评价14

实施方法14

实施范围14

条件要求14

实施落实情况14

实施评价分析15

意见反馈15

附录A（资料性）不动产登记档案分类表16

附录B（规范性）档案交接文据（移交）样表17

附录C（规范性）档案盒样式18

附录D（规范性）档案鉴定工作表20

附录E（规范性）档案销毁清册样表21

附录F（资料性）湖北省地方标准实施信息及意见反馈表23

参考文献24

II

DB42/T2423—2025

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由武汉市不动产登记中心提出。

本文件由湖北省自然资源厅归口。

本文件起草单位：武汉市不动产登记中心、武汉大学、