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图书管理功能介绍
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目录
CATALOGUE
01图书入库管理
02借阅服务功能
03用户账户体系
04搜索与查询系统
05报表统计工具
06系统维护设置
PART01
图书入库管理
新书登记流程
信息录入与核对
对新书的基本信息(如书名、作者、出版社、ISBN号等)进行系统录入,并通过扫描
ISBN条码或手动输入确保数据准确性,避免重复登记或信息遗漏。
物理检查与贴标
对新书进行外观检查(如破损、缺页等),确认无误后粘贴图书馆专属标签(如索书
号、条形码等),便于后续分类和借阅管理。
系统同步与备份
将新书信息同步至图书馆数据库,并生成电子档案备份,确保数据安全性和可追溯性。
库存更新机制
实时库存监控定期盘点与校准
通过图书管理系统实时记录图书的借出、定期对库藏图书进行物理盘点,核对系
归还、遗失或报废状态,动态更新库存统数据与实际库存的差异,及时修正错
数量,确保数据与实际库存一致。误记录(如错架、丢失等),保证库存
准确性。
自动化预警功能
设置库存阈值(如低于最低存量或超量
采购),系统自动触发预警通知管理员,
辅助采购决策和库存优化。
分类与编码规范
标准化分类体系唯一性编码规则
采用国际通用的图书分类法(如中图法、杜为每本图书分配唯一的索书号(通常由分类
威十进分类法),按学科、主题划分图书类号、著者号、卷次号等组成),避免编码重
别,确保分类逻辑清晰且便于检索。复,同时支持快速定位图书位置。
标签与系统映射
将物理标签(如条形码、RFID标签)与系
统编码绑定,实现扫码快速查询或借还操作,
提升管理效率。
PART02
借阅服务功能
借书操作步骤
读者身份验证
系统通过扫描读者证或输入读者ID进行身份核验,确保
借阅权限有效且无逾期未还记录。
图书信息录入
扫描图书条形码或RFID标签,自动获取书名、作者、
索书号等信息,并关联至读者账户。
借阅记录生成
系统实时更新借阅状态,记录借出日期、应还日期,并
向读者发送借阅成功通知(短信或邮件)。
库存同步调整
图书借出后,系统自动减少馆藏可借数量,并在公共检
索平台标记为“已借出”。
还书处理流程
图书状态检测逾期费用计算
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