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档案培训综合试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20题，合计40分）

1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向（）移交档案，档案馆不得拒绝接收。

A.上级主管部门档案机构

B.同级综合档案馆

C.行业专业档案馆

D.本单位档案管理部门

2.下列文件材料中，不属于应归档范围的是（）。

A.本单位召开重要会议的通知、领导讲话、决议

B.本单位职工职务任免的文件材料

C.外单位发来的仅供参考的简报

D.本单位业务工作中形成的具有保存价值的合同

3.档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为（）。

A.10年、20年

B.10年、30年

C.20年、30年

D.30年、50年

4.文书档案整理中，“件”的定义是（）。

A.一份文件为一件

B.同一事由的多份文件为一件

C.有文件处理单的，文件处理单与文件为一件

D.以上均正确

5.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求为（）。

A.100dpi

B.200dpi

C.300dpi

D.400dpi

6.下列档案载体中，属于磁性载体的是（）。

A.照片档案

B.录音带

C.纸质档案

D.电子档案

7.档案库房温湿度控制的标准通常为（）。

A.温度1424℃，相对湿度4560%

B.温度1822℃，相对湿度3050%

C.温度2026℃，相对湿度5070%

D.温度1018℃，相对湿度2040%

8.档案鉴定工作的核心是确定档案的（）。

A.完整性

B.保存价值

C.安全性

D.可读性

9.销毁档案时，必须编制（），并经单位负责人审批。

A.档案移交清册

B.档案保管清册

C.档案销毁清册

D.档案利用登记册

10.电子档案的“四性”检测不包括（）。

A.真实性

B.完整性

C.可用性

D.美观性

11.归档文件整理时，“年度”应填写文件形成的（）。

A.实际年份

B.归档年份

C.发文年份

D.收文年份

12.照片档案的“六要素”不包括（）。

A.时间

B.地点

C.人物

D.拍摄设备

13.档案检索工具中，按文件主题内容编排的是（）。

A.全宗卷

B.分类目录

C.主题目录

D.专题目录

14.档案利用服务中，“抄录”与“复制”的主要区别是（）。

A.抄录需手写，复制需机器

B.抄录仅限内容摘要，复制为全文

C.抄录不改变载体形式，复制改变

D.无本质区别

15.突发事件中，档案抢救的优先顺序是（）。

A.永久保存档案→定期保存档案→电子档案

B.电子档案→永久保存档案→定期保存档案

C.纸质档案→磁性载体档案→电子档案

D.重要业务档案→文书档案→会计档案

16.档案编号“全宗号目录号案卷号件号”属于（）整理方式。

A.以“卷”为单位

B.以“件”为单位

C.以“盒”为单位

D.以“类”为单位

17.下列属于档案法律的是（）。

A.《机关档案管理规定》

B.《会计档案管理办法》

C.《中华人民共和国档案法实施办法》

D.《中华人民共和国档案法》

18.档案库房应避免的方位是（）。

A.东向

B.南向

C.西向

D.北向

19.电子档案元数据的作用是（）。

A.描述电子档案的内容、背景和结构

B.提高电子档案的存储效率

C.增强电子档案的安全性

D.美化电子档案的显示界面

20.档案编研工作的核心是（）。

A.收集档案资料

B.加工整理档案信息

C.编制参考资料

D.提供利用服务

二、判断题（每题1分，共10题，合计10分）

1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）

2.单位内部机构变动时，可将原机构档案自行移交至新机构，无需经过档案管理部门备案。（）

3.档案数字化后，原纸质档案可立即销毁。（）

4.档案库房应设置单独的出入口，与办公区、阅览室分开。（）

5.会计档案的保管期限