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2021年晚会项目策划总结报告范文精选

项目绩效

依照项目进度和预算基准衡量，项目进展基本顺利，整个流程能按照时间控制表进行，

开支所超出的预算费用在应急费用范围之内。在晚会进行过程中，由于推迟20分钟开

始，为减少与原定时间的偏差，小组成员决定临时删减一个游戏。但晚会气氛仍如预期

一样热烈，确确实实拉近了同学之间的距离，直至晚会结束之后，参与的同学仍在网上

进行热烈的讨论。

管理绩效

在此次项目中，为了灵活应变，提高组织效率，项目小组成员采取各自行动的策略，每

个部门都能够对变化及时产生反应。这样的策略虽然确实保证了整个项目小组的高效运

作，但是也由于部门之间缺乏沟通联系而导致了部分工作重叠，而部分工作无人实施的

问题。经过总结分析，小组成员一致认为，在保证灵活运作的同时，每个部门就应及时

向项目小组负职责人反馈信息，由负责人进行统筹兼顾，以确保各部门之间更好地协调

合作。

组织结构

我们项目小组实行的是职能型结构，以项目经理为中心，下设5个部门：策划部，公关

部，后勤部，财务部，宣传部。在这次项目中，各部门各施其职，分工合作，团队精神

自始至终体此刻小组每个成员的工作中，这也是我们能取得成功的根本保证。但是仍存

在一些不足，譬如公关部跟宣传部部分工作存在重叠，部分职能孤立使得实现跨部门合

作比较困难。以后我们小组会努力改善的。

团队绩效

在此次项目活动中，透过开展小组会议，利用“头脑风暴法”进行小组讨论，在最短的

时间内确定了项目的愿景，人员的分工。在实施过程中，对于遇到的问题，能够很好地

进行沟通，协调，确保了项目的顺利完成。

同时，项目活动中，也出现了一些问题，具体表现为：准备过程的时间分配不够细分，

项目周期过长。

总体来说，此次项目能够在规定的时间内，利用有限的资源，充分发挥团队的作用，顺

利完成！

项目管理技术

在此次项目活动中，主要运用的技术有MicrosoftOfficeVisio，MSproject，制作工作

分解结构（项目流程）、时间控制表（项目进度管理）、人员分配表、资源控制表（包括

项目的完全开发任务表、网络活动时差和资源需求、网络资源负载表）等。

对团队和群众的好处。

一方面，在合理分配工作和适时的进度调整下，该项目顺利开展，也达成了我们的预期

目标甚至更好，参加人数超过之前估计，经费控制不超支，晚会流程控制顺利，晚会圆

满落幕。另一方面，该次晚会在班群众的影响力极大，同学间的密切程度加强，过后用

心反应较强烈，这对一个班群众而言无疑是凝聚力的提升。