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幼儿园印章管理规范流程

印章是幼儿园行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具，其管理直接关系到幼儿园的合法权益、正常运营及声誉。为规范我园印章的刻制、保管、使用和销毁等环节，确保印章管理的严肃性和安全性，防范潜在风险，特制定本规范流程。

一、印章的种类与管理职责

（一）印章种类

本园印章主要包括：幼儿园行政公章、财务专用章、法定代表人私章、合同专用章（如适用）、发票专用章及其他因工作需要设立的专用印章（如学籍管理章、保健章等）。

（二）管理职责

1.园长负责制：幼儿园园长对印章管理负总责，对重要印章的使用拥有最终审批权。

2.归口管理部门：幼儿园办公室（或行政后勤部门，下同）是印章管理的归口部门，负责印章的统一刻制、登记、发放、回收、销毁及日常监督检查。

3.专人保管：各类印章须指定责任心强、政治素质高的正式教职工专人保管。保管人名单须报办公室备案，并签订《印章保管责任书》。

二、印章的刻制与启用

（一）刻制审批

1.幼儿园行政公章、财务专用章、法定代表人私章等主要印章的刻制，由办公室根据幼儿园设立批文或相关规定，提出刻制申请，经园长批准后，到公安机关指定的正规刻章单位刻制。

2.因工作需要增设专用印章的，由相关部门提出申请，详细说明印章的名称、用途、规格，经办公室审核后报园长批准，方可按规定程序刻制。

3.严禁任何部门或个人未经批准私自刻制幼儿园任何形式的印章。

（二）登记与启用

1.新印章刻制完成后，办公室应会同保管人对印章的规格、样式进行核对，无误后在《幼儿园印章管理登记册》中详细登记印章名称、印模、刻制日期、保管部门、保管人等信息，并由保管人签字确认。

2.印章启用前，应由办公室发布正式启用通知，明确启用日期、使用范围及保管人，必要时可附印模样本。启用通知应存档备查。

三、印章的保管

（一）保管要求

1.所有印章必须存放在安全、保密的地方（如带锁的保险柜或抽屉），做到专人专柜保管，严禁随意放置或交他人代管。

2.保管人应增强安全意识，妥善保管印章，防止印章被盗、遗失或滥用。离开工作岗位时，必须将印章锁好，不得随意委托他人代管或带出办公区域。

3.印章保管人如因工作调动、离职、退休或其他原因不再担任保管职责时，须办理印章交接手续，填写《印章交接登记表》，由办公室负责人监交，交接双方签字确认后方可离岗。

（二）保管责任

1.保管人对印章的安全负直接责任，不得擅自将印章转借、复制、抵押或交他人使用。

2.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同或未填写完整的文件上加盖印章。

3.保管人应定期检查印章状况，发现异常情况立即向办公室及园长报告。

四、印章的用印审批与使用

（一）用印原则

印章使用应坚持“先审批、后用印”的原则，严格履行审批手续，严禁无审批用印。

（二）用印审批流程

1.申请：使用印章须由用印部门或个人填写《幼儿园用印申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、拟用印类别、申请人及日期。

2.审核与批准：

*一般性事务、常规报表等用印，由部门负责人审核，报办公室主任批准。

*涉及幼儿园重要决策、对外合同协议、大额资金往来、对外承诺、法律文书等重大事项的用印，须由部门负责人审核，办公室主任复核后，报请园长批准。

*法定代表人私章的使用，须经园长或其书面授权人批准。

*财务专用章、发票专用章的使用，须严格遵守财务管理相关规定及审批程序。

3.审批权限：各级审批人应对用印文件的内容真实性、合法性、合规性负责。对不符合规定或有疑问的用印申请，有权拒绝审批或要求补充说明。

（三）用印使用规范

1.保管人在用印前，须认真核对《用印申请表》的审批手续是否完备，用印文件内容与申请事由是否一致，确认无误后方可用印。

2.用印时应使印文清晰、端正、完整，位置恰当（一般为文件落款处或指定位置）。

3.一份文件如需加盖多个印章，应逐一履行审批手续。

4.用印后，保管人应在《用印申请表》上记录用印日期、用印数量，并由申请人签字确认。同时，在《印章使用登记册》中详细登记用印情况，包括：用印日期、用印部门、申请人、文件名称、用印事由、批准人、用印数量、印模（可附复印件）等。

5.外单位需在我园办理用印的，须持有效证件和相关证明材料，经办公室审核并按审批权限报批后方可用印。

6.严禁携带印章外出使用。确因特殊情况（如异地签约）需携带外出的，须由用印部门提出书面申请，详细说明事由、外出时间、地点、携带人及安全措施，经园长特批后，由两名以上正式教职工共同携带，并对印章的安全和使用负责。返回后，须立即向办公室销假并说明使用情况。

五、印章的变更、废止与销毁

（一）印章变更

因幼儿园名称变更、印章损坏、遗失等原因需要更换印章时，应按本规范第二