矿业部门及岗位职责.docVIP

第二篇部门及岗位职责

第七条为保证公司职能部门作用的充足发挥，强化统一管理，分工负责，协作配合的力度，特制定公司部门及岗位职责，作为工作的准则。

第一章行政办公室

第八条公司办公室是经理的助手和参谋部门，其工作完全置于公司总经理的领导下，接受指令、监督和检查。其工作内容涉及文秘㎝、档案、办公用品管理、机关内部事务管理、会议、会务、内外部接待、协调（含来信来访解决）、印信管理、保密、机关车辆、普查车辆管理、房屋等行政后勤工作。

第九条公司办公室的重要职能

一、文秘、行政事务管理职能

1、负责综合性文献及有关资料的的拟稿、核稿、收发、传阅、打印、装订、归档管理；

2、负责公司年度工作计划和年度工作总结、领导发言稿的起草；

3、负责公司员工工作证、上岗证的办理及管理；

4、负责办公用品、用品的管理；

5、负责公司员工的考勤、签到、机关作风及办公秩序及员工形象的管理；

6、负责协助其他部门有关信息的收集整理、运用、跟踪反馈，做到上传下达；

7、负责来信、来访及内外部的接待、协调工作；

8、负责保密工作；

9、负责公司会议的准备、会务工作，会议记录及其整理；

10、负责公司营业执照、资质证书等证件的保管和使用管理；

11、负责公司印章、法人及重要负责人签字章的保管和使用管理；

12、责机关车辆调度、普查车辆调度工作；

13、负责公司其他后勤事务的管理；

14、完毕领导交办的临时性工作任务。

二、人事、劳资管理职能

1、负责制定、调整和执行人力资源发展规划，制定和执行人力资源方面的规章制度；

2、制订、调整和执行薪酬方案；

3、拟定考评办法，组织开展考评工作；

4、拟定培训计划，制定和执行培训管理办法；

5、负责招聘人员及职工的考察、考核、培训及上岗的业务工作；

6、责职工的晋（降）级、辞退等手续的办理工作；

7、负责考勤、工资、津贴、福利、劳动定额管理和职工调动的业务工作；

8、责职工奖惩的考察考核工作，提出奖惩建议，执行总经理批准的奖惩决议；

9、责职工技术（职务、职称）、人事档案管理；

10、具体负责并代表公司与员工签定劳动协议，并检查协议执行情况；

11、检查职工行为规范和公司规章制度的执行情况。

三、综合平衡、协调职能

综合平衡、协调公司内部部门间、部门与员工间的关系，做好上传下达。受公司经理委托代表公司与政府部门商议生产经营中的有关问题，调度公司生产经营动态，编写年度总结和年度工作计划，特别是需要多个部门共办的事和业务，办公室要协调主办部门与协办部门的关系，保证每项工作落到实处。

第十条办公室主任职责

1、办公室主任是总经理的助手和参谋，是办公室的全面负责人，接受公司总经理的指导、监督和检查，对总经理负责；

2、负责部门以公司名义发文的核稿、组织文秘人员完毕文献的拟稿、打印、校对、收发工作；

3、全面负责保密及档案的管理工作；

4、筹备召开公司组织的各种会议，准备会期资料，安排会议记录和整理睬议纪要；

5、责监督、指导机要秘书对印章和介绍信的管理；

6、负责工程技术部地质资料的收集、汇总、分析工作，做好上传下达；

7、负责来信来访的接待解决工作；

8、综合平衡、协调公司内部间、部门与员工间的关系，做好调解工作；

9、负责管理机关行政事务；

10、完毕领导交办的临时性事务。

第十一条秘书岗位职责

1、在主任的直接领导下进行工作，对主任负责；

2、严格执行《保密法》和《保密守则》，负责文书、公司机关具有保密性质的工程技术、经济、财务等保密工作，以防泄密；协助档案人员做好保密工作；

3、具体负责各类文献及有关资料的收发、传（会借）阅、留存等；

4、具体负责印章、介绍信、委托书的保管、使用和管理；

5、具体负责机关作风及办公秩序的管理；

6、负责来电、来信解决；

7、协助解决其他行政事务；

8、完毕领导交办的临时性任务。

第十二条档案管理人员职责

1、主任直接领导，对主任负责，同时接受政府档案行政部门的指导、监督和检查；

2、宣传、贯彻执行《档案法》等国家档案工作的法规、方针和政策，建立健全档案工作规章制度并监督实行；

3、负责公司文秘、生产技术、地质资料、市场及经营、财务、记录、审计、声像资料等的收集、立卷、整理、归档；

4、广泛收集各种档案信息、资料，提供借阅，查找档案，资料，为公司生产经营和各项业务工作服务；

5、负责准确编制和报送档案工作年报；

6、做好档案的鉴定、保管工作，清理销毁无保存价值档案；

7、负责办公用品的入库、保管、发放及使用管理；

8、负责各种技术规范资料的收集、整理；

9、做好图书资料的入库和移交工作，做好图书管理工作；

10、完毕领导交办的临时性任务。

第二章工程技术部职责

第十四条工程技术部重要职能

1、负责矿山工程项目管理，对矿山开采技术、质量、安全、环