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地下防护工程档案管理标准体系
目录
一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
（一）目的与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
（二）适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
（三）术语与定义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
二、档案分类与编目．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
（一）档案分类原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
（二）分类方法与编号方案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
（三）档案编目要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
三、档案收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
（一）收集要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
（二）整理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26
（三）档案保管与保护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
四、档案保管与利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
（一）保管设施与设备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
（二）安全管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37
（三）档案利用服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40
五、档案信息化管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42
（一）信息化建设原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46
（二）信息系统功能需求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48
（三）数据采集与更新机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53
六、档案评审与改进．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55
（一）评审标准与程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．56
（二）评审结果应用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．58
（三）持续改进策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．60
一、总则
本标准体系旨在为地下防护工程档案管理提供统一规范，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性。通过建立一套标准化的档案管理体系，提高档案管理的工作效率，保障地下防护工程的安全与可靠性。
本标准体系适用于所有涉及地下防护工程的档案管理工作，包括但不限于设计、施工、监理、维护等各环节。
地下防护工程档案管理应遵循以下原则：
真实性原则：确保所有档案资料真实、准确，不得伪造或篡改。
完整性原则：确保档案资料完整，包括纸质文件、电子文件等各类载体。
可追溯原则：确保档案资料能够追溯到具体的工程环节和责任人。
安全性原则：确保档案资料在存储、传输过程中的安全性，防止丢失、损坏或泄露。
地下防护工程档案管理应遵循以下基本要求：
制定详细的档案管理制度，明确档案分类、归档、保管、借阅等流程。
建立健全档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作流程，确保档案资料的及时更新和有效利用。
加强档案资料的保密工作，确保档案资料不被未经授权的人员访问或泄露。
定期对档案资料进行审查和评估，发现并纠正档案管理中的问题和不足。
本标准体系由国家地下防护工程档案管理部门负责解释和修订，各级地下防护工程单位应根据本标准体系的要求，结合本单位实际情况，制定具体的档案管理实施细则。
（一）目的与意义
地下防护工程作为一种特殊建构筑物，其档案管理制度对于确保工程的安全性与持久性具有重要意义。首先该体系旨在统一地下防护工程档案管理工作的流程与标准，明确各项资料的归档要求，从而最大程度减少信息丢失和重复，避免出现因管理不善导致的资源浪费和工作效率低下。其次通过制定系统的档案管理标准体系，能够有效监督工程各个阶段的质量状况与合规性，及时发现问题并进行纠正，进而提升整个地下防护工
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