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委托加工合同管理及物资质量验收规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司委托加工业务的合同管理及相关物资的质量验收工作，明确各环节职责，防范经营风险，保障公司产品质量和合法权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司所有委托外部单位（以下简称“受托方”）进行的原材料加工、零部件制造、成品组装等各类委托加工业务的合同管理，以及加工过程中涉及的原材料、辅料、半成品及最终加工成品（以下统称“物资”）的质量验收活动。

1.3基本原则

1.3.1合法合规原则：合同签订与履行应遵守国家法律法规，遵循公平、自愿、诚实信用的原则。

1.3.2质量优先原则：物资质量是验收工作的核心，必须严格执行既定标准，确保不合格物资不投入使用、不合格产品不流入下道工序或市场。

1.3.3权责明确原则：明确委托方与受托方的权利、义务和责任，以及公司内部各相关部门在合同管理和质量验收中的职责分工。

1.3.4过程控制原则：对合同的签订、履行、变更、终止及物资的采购、入库、加工过程、成品交付等环节进行全过程管理和控制。

1.3.5持续改进原则：定期对合同管理和质量验收工作进行回顾和评估，不断优化流程，提升管理水平。

1.4管理部门

公司[指定部门，如：采购部/生产部/供应链管理部]为本规范的归口管理部门，负责组织制定、修订、解释本规范，并监督其执行。其他相关部门（如技术部、质量部、财务部、法务部等）应按照本规范履行相应职责。

二、委托加工合同管理

2.1合同签订前管理

2.1.1受托方选择与评估

委托加工业务开展前，归口管理部门应组织相关部门（技术、质量、生产等）对潜在受托方进行实地考察和综合评估。评估内容至少应包括：

受托方的营业执照、生产许可证等合法经营资质。

生产设备、工艺技术水平是否满足加工要求。

质量管理体系是否健全有效，是否具备必要的质量检测能力。

生产能力、交货期保障能力及历史履约记录。

财务状况、商业信誉及社会责任表现。

报价的合理性及成本控制能力。

对知识产权保护、保密条款的认知与承诺。

评估结果应形成书面报告，作为选择受托方的依据。合格受托方应纳入公司《合格受托方名录》进行动态管理。

2.1.2技术文件确认

在签订合同前，技术部门应向受托方提供经评审确认的加工图纸、工艺文件、质量标准、验收规范等全套技术资料，并确保受托方已完全理解和确认。必要时，可组织技术交底会议。双方应就技术资料的交付、确认、变更及保密等事项达成一致。

2.1.3合同文本拟定与评审

合同文本应优先采用公司标准合同范本。如无标准范本或需重大调整，应由归口管理部门牵头，会同法务、技术、质量、财务等部门共同拟定。

合同条款应明确、具体、严谨，避免模糊不清或易产生歧义的表述。

合同正式签订前，必须经过公司内部评审程序。评审重点包括：合同主体资格、标的、数量、质量要求、价格、付款方式、交付期限、验收标准、违约责任、知识产权、保密条款、争议解决方式等。评审意见应记录存档。

2.2合同核心内容

委托加工合同应至少包含以下核心条款：

委托方与受托方的基本信息（名称、地址、法定代表人/授权代表、联系方式等）。

加工物品的名称、规格型号、数量（或批次）、计量单位。

质量要求、技术标准（应明确引用经确认的技术文件编号或具体内容）。

原材料、辅料的提供方式（委托方提供或受托方采购）、规格、数量、质量要求、交付时间、地点及费用承担。若由委托方提供，还应明确受托方对原材料的保管责任及损耗率约定。

加工费单价、总价及结算方式（如按件、按批次、按工时等）、付款期限、发票类型及提供要求。

加工周期、交付时间、交付地点、运输方式及费用承担、包装要求。

验收标准、验收方法、验收地点（受托方工厂或委托方指定地点）、异议提出期限及处理方式。

双方的权利与义务（如技术资料提供、生产过程配合、质量问题处理、售后服务等）。

违约责任（针对质量不合格、延期交付、保密违约、知识产权侵权等情形的具体处理方式和赔偿标准）。

知识产权归属与保护（明确加工过程中涉及的知识产权归属，受托方不得擅自使用或向第三方披露委托方的知识产权）。

保密条款（受托方对委托方的技术资料、商业信息等承担保密义务，保密期限应明确）。

不可抗力条款。

合同的变更、解除条件及程序。

争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼，约定明确的仲裁机构或管辖法院）。

合同生效条件、有效期、份数及附件（技术文件、质量协议等）。

2.3合同履行过程管理

2.3.1技术资料交底与变更控制

合同签订后，归口管理部门应确保技术资料按时、完整交付给受托方。加工过程中如需对技术文件进行变更，必须由技术部门出具正式的《技术变更通知书》，经双方确认并签署变更协议（或作为合同附件）后方可执行，严禁口头变更。

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