公司员工离职流程.pdfVIP

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员工主动离职流程（新）

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人力资源部

员工主动离职流程清单

目录

离职承诺书1

主动离职流程图2

劳动合同续签/终止意向申请表3

员工离职申请表4

5

员工离职交接清单（部门工作交接表一）

员工离职交接清单（部门工作交接表二）6

员工离职交接清单（部门工作交接表三）7

员工离职交接清单（物品及事务交接）8

解除劳动合同书（一）9-10

离职证明11

离职相关表格填写说明

一、第1页“离职承诺书”填写：承诺人、承诺日期

二、第3页“劳动合同续签/终止意向申请表”填写：（1）员工本人填写：根据自身情况选

择意向后，填写本人姓名、身份证号码、劳动合同到期时间、员工本人签字及日期；（2）

部门意见：首先由部门高级经理签字确认，然后由部门分管领导签字确认；人力资源部

意见：高审及以下级别员工离职由人力资源部负责办理员工关系的工作人员签字确认，

项目经理及以上级别员工离职由所长（或所在分所负责人）签字确认；（4）所领导意见：

由所长（或所在分所负责人）签字确认。

三、第4页“员工离职申请表”填写：（1）员工本人填写：姓名、部门、职位、入职时间及

自愿离职人签字部分；（2）最后工作日由部门经理填写并签字确认；（3）所在部门意见：

首先由部门高级经理签字确认，然后由部门分管领导签字确认；（4）人力资源部意见：

高审及以下级别员工离职由人力资源部负责办理员工关系的工作人员签字确认，项目经

理及以上级别员工离职由所长（或所在分所负责人）签字确认；（5）所领导意见：由所

长（或所在分所负责人）签字确认。

四、第5、6、7页：“员工离职交接清单（部门工作交接表）”按三部分填写，即表一（客户

情况交接）、表二（电子文档资料交接）、表三（纸质文档资料交接）。填写完整后，首

先分别由相应资料“接管人”签字确认，然后由部门负责人签署意见。如果没有需要交

接的部分，请分别在所属部分填写“无”，然后由部门负责人签署意见，且人力资源部

须再次向部门负责人核实确认。本人不能代签，且各部分必须有部门负责人就交接内容

签署意见。

五、第8页“员工离职交接清单（物品及事务交接）”填写：（1）姓名、部门、职务；（2）

所属部门：本人写清交接情况后，由部门“接管人”和“部门负责人”签字；（3）办公

室：本人写清交接情况后，由办公室主任签字确认；（4）人力资源部：该部分不用填写，

由人力资源部相关工作人员填写并签字确认；（5）财务部：该部分不用填写，由财务部

主管会计填写并签字确认；（6）信息部：本人写清交接情况后，由信息部管理员签字确

认；（7）档案室：本人写清交接情况后，由档案室负责人签字确认。各部分请按先后顺

序签字。如果没有需要交接的部分，请分别在所属部分填写“无”并由上述相关负责人

签字确认。本人不能代签，且以上（2）至（7）六部分必须由部门负责人签字确认。

关于员工离职交接清单填写人员说明：第5页至第8页员工离职交接清单为执业人员必

填表格；第6页至第8页为其他非执业人员必填表格。

六、第9页“解除劳动合同书”：一式两份，填写部分从上至下为“乙方”、“合同期限”（如

果忘记具体起始日期可以只填写年月）、“解除理由”（在相应选项前打勾）、“乙方签字”。

“劳动合同解除日期”和“甲方”部分请不要填写。

七、离职证明出具条件：以上信息填写完整且相关领导签字确认完毕，由人力资源部相关工

作人员确认无误后，方能开具离职证明，并由财务部在当月月底进行离职薪资结算。

离职承诺书

本人向******郑重自愿承诺：

一、承诺人保证，在任职期间或工作期间，遵守国家法律法规和公

司规章制度，勤勉尽责。未