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企业员工保密协议范本及实用建议

在现代商业竞争中,商业秘密与核心信息的保护是企业稳健发展的基石。员工,作为企业运营的核心参与者,不可避免地会接触到各类敏感信息。一份权责清晰、内容周全的保密协议,不仅是企业防范信息泄露风险的重要法律屏障,也是对员工行为的有效指引,更是企业文化中责任与信任的具体体现。本文旨在提供一份经过实践检验的企业员工保密协议范本,并辅以资深HR及法律顾问视角的实用建议,助力企业构建更为坚固的信息安全防线。

企业员工保密协议(范本)

甲方(用人单位):

法定代表人/授权代表人:

统一社会信用代码:

注册地址:

联系地址:

联系电话:

乙方(员工):

姓名:

身份证号码:

住址:

联系电话:

所属部门:

职位:

鉴于:

1.乙方在甲方任职期间,将有机会接触、知悉、掌握甲方的商业秘密及其他保密信息。

2.甲方的商业秘密及保密信息是甲方重要的无形资产,对甲方的生存和发展具有至关重要的意义。

3.为保护甲方的合法权益,明确乙方在任职期间及离职后的保密义务,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条保密信息的定义与范围

1.1保密信息是指甲方在生产经营过程中形成的,不为公众所知悉,能为甲方带来经济利益,具有实用性,并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息以及其他甲方认为需要保密的信息。

1.2保密信息具体包括但不限于以下内容:

(1)技术信息:包括但不限于甲方的产品设计、技术方案、工程图纸、工艺流程、配方、样品、数据、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、技术文档、相关的函电等。

(2)经营信息:包括但不限于甲方的经营战略、经营规划、经营决策、客户名单、客户资料、营销计划、采购信息、定价政策、不公开的财务数据、成本核算、财务报表、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

(3)管理信息:包括但不限于甲方的内部管理制度、人事信息、薪酬体系、股权结构、组织架构、未公开的重大投资计划、并购重组信息等。

(4)甲方依照法律规定或有关协议的约定,对外承担保密义务的其他第三方的商业秘密或保密信息。

(5)其他甲方明示为保密信息的内容。

1.3本协议所称的“保密信息”不包括:

(1)已为公众所知悉的信息(非因乙方过错导致)。

(2)乙方在甲方任职前已合法拥有或知悉的信息。

(3)乙方通过合法途径从第三方获取且该第三方对该信息不承担保密义务的信息。

(4)依法律法规规定或有权机关要求,乙方必须披露的信息(但乙方应在合理范围内提前通知甲方,以便甲方采取必要的保护措施)。

第二条保密义务的具体内容

2.1乙方在甲方任职期间,应严格遵守甲方的保密制度及本协议的规定,对其因职务行为或工作关系接触、知悉、掌握的所有保密信息承担保密责任。

2.2乙方不得在任何时间、任何地点,以任何形式(包括但不限于口头、书面、电子数据、复制、摘录、传播、许可他人使用等)将保密信息泄露、披露、传播、转让、交换、赠与、出售、发表给任何第三方(甲方授权的人员除外)。

2.3乙方不得利用保密信息为自己或任何第三方谋取不正当利益,不得未经甲方书面同意,擅自将保密信息用于与甲方业务无关的任何活动。

2.4乙方应采取一切合理的、必要的措施保护保密信息,包括但不限于妥善保管载有保密信息的文件、资料、电子存储介质,不将保密信息随意放置或丢弃,不使用非甲方指定的、不安全的通讯工具或网络传输保密信息等。

2.5乙方在甲方任职期间,应将其因职务行为产生的、涉及保密信息的全部研究成果、技术资料、工作报告、数据记录等全部归甲方所有,并应及时完整地移交给甲方指定人员。

2.6乙方在甲方内部传递、使用保密信息时,应仅限于工作需要,并确保接触到保密信息的人员均已承担相应的保密义务。

第三条保密期限

3.1乙方对甲方保密信息的保密义务,自本协议生效之日起开始,持续有效。

3.2即使本协议终止或乙方与甲方的劳动关系解除/终止后,乙方仍应对其在甲方任职期间接触、知悉、掌握的所有保密信息承担本协议约定的保密义务,直至该等保密信息为公众所知悉(非因乙方过错导致)或甲方书面同意乙方解除该部分保密义务为止。

3.3前款所述的劳动关系解除/终止后,保密期限的具体时长,可根据保密信息的性质和重要程度,由双方在本协议附件中另行约定,但该约定不得违反法律法规的强制性规定。

第四条违约责任

4.1乙方如违反本协议第二条、第三条约定的保密义务,给甲方造成损失的(包括但不限于直接经济损失、为制止侵权行为所支付的合理费用、预期利益损失等),乙方应承担全部赔偿责任。

4.2若乙方的违约行为构成《中华人民共和国反不正当竞争法》规定的侵犯商业秘密行为,或构成其他违法行为的,甲方有权依法追究乙方的法律责任,包括但不

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